Heutzutage ist es unvorstellbar mit einem Unternehmen per E-Mail zu kommunizieren und die E-Mail-Adresse der Kontaktperson lautet “tischlerei-huber@yahoo.com”. Ein solcher Kontakt landet einerseits mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit in Ihrem Spam-Ordner und andererseits wird die Kontaktperson nicht ernsthaft als Geschäftspartner in Betracht gezogen. Dieses Beispiel soll anschaulich erklären, welchen Wert eine individuelle und professionelle E-Mail-Adresse für ein Unternehmen hat. Vor allem im Geschäftsbereich sollte Ihre Firmen-E-Mail-Adresse seriös und vertrauenswürdig wirken. Eine Freemail-Lösung mit Domains wie @google oder @gmx bewirkt genau das Gegenteil und kann Sie unter Umständen Ihr Unternehmensimage kosten. 

Neben dem seriösen Auftritt den Sie mit einer individualisierten Firmen E-Mail-Adresse schaffen, ist auch das Branding Ihrer Marke ein wichtiger Punkt. Je öfter man Ihren Firmennamen sieht, desto einprägsamer wird er. Wird eine passende Signatur hinzugefügt mit Links zu den betreuten Social-Media-Kanälen, so stärkt man das Branding enorm. Doch dies ist nur einer der vielen Vorteile, welche Sie mit einer individualisierten Firmen-E-Mail-Adresse haben. Lesen Sie weiter um mehr zu erfahren.

Tipps für die passende Firmen E-Mail-Adresse: 

• so kurz wie möglich, so lang wie nötig
• keinen Geburtstag, Nicknamen etc. verwenden
• keine Freemail-Adressen verwenden
• am besten den eigenen Firmen-Domainnamen verwenden

Vorteile einer Firmen E-Mail-Adresse

Wie bereits erklärt ist eine individuelle Firmen E-Mail-Adresse enorm wichtig wenn man sich als professionelles Unternehmen positionieren möchte. Nachfolgend soll auf weitere Vorteile eingegangen werden.

Glaubwürdigkeit erhöhen und festigen

Wie bereits erwähnt schenkt eine individualisierte Firmen E-Mail-Adresse eine gewisses Maß an Glaubwürdigkeit und bestätigt das seriöse Image, welches Sie mit Ihrem Unternehmen aufgebaut haben. Es ist also keine Überraschung, dass Kunden und Lieferanten auf das äußere Erscheinungsbild achtet, bevor sie sich zu einer Zusammenarbeit bereit erklären. Dabei spielt es keine Rolle welche Art von Service Sie erbringen. Fakt bleibt, ein ernstzunehmender (Online-)Auftritt ist sowohl für eine Geschäftsanbahnung als auch -ausführung unerlässlich. Der Domainname, also jener Teil nach dem @-Zeichen, dient als Indiz für die Glaubwürdigkeit und kann nicht mit einer Freemail-Domain verglichen werden.

Wenn Sie von einer Ihrer Internet-Service-Provider eine kostenlose, individualisierbare E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt bekommen, sollten Sie hier besonders vorsichtig sein und die tatsächlichen Vor- und Nachteile abwägen. Eines der größten Risiken ist die Abhängigkeit zum Provider. Lösen Sie die Zusammenarbeit nämlich auf, so ist meistens auch Ihre Firmen E-Mail-Adresse fort. 

Persönliche Firmen E-Mail-Adressen für jeden Mitarbeiter

Jeder in Ihrer Organisation erhält eine eigene individualisierte Firmen E-Mail-Adresse. So wissen Kunden und Lieferanten genau bei wem ihre Nachricht landet. Zudem bleibt Ihr Unternehmen organisiert und strukturiert. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie E-Mails weiterleiten können und genau jene Mitarbeiter ansprechen, die Sie ansprechen möchten. Dies steigert sowohl die Arbeitseffizienz als auch die Geschwindigkeit mit der Projekte, Anfragen etc. abgearbeitet werden können. 

Es sollte lediglich auf eine passend individualisierte Firmen E-Mail-Adresse geachtet werden. Ausschlaggebend ist die Zuteilung zur Organisation. Die Zuteilung erfolgt über den Domain-Namen welcher im besten Fall auch die Adresse Ihrer Website ist. Damit kommt es zu keinen Verwirrungen und Ihre Kontaktpersonen außerhalb der Unternehmung können ihre E-Mail-Adresse erahnen ohne diese jemals gelesen zu haben. Wichtig ist dabei, dass Ihr Firmenname und der Auftritt klar und professionell wirken. Dazu kann auch eine zentrale Firmen E-Mail-Adresse wie etwa office@IhrFirmenname.at zählen. 

Unkompliziert, Schnell und einfach

Wenn Geschäftspartner Ihre E-Mail-Adresse erkennen, dann sind sie eher gewillt Kontakt aufzunehmen bzw. auf Anfragen zu antworten. Außerdem können Sie sich gut formulierte Firmen E-Mail-Adressen einfacher merken. Stammt eine Nachricht von kostenlosen Konten wie beispielsweise @gmail.com oder @yahoo.com landen diese nachweislich öfter im Spam-Ordner. 

Ihr Ziel sollte es sein, Ihrem Kunden oder Lieferanten die Kommunikation mit Ihnen so einfach wie möglich zu gestalten. Antworten Sie also auf ein Website-Anfrageformular oder senden Marketing-E-Mails aus, so sollte der Empfänger nicht erst lange zögern bis er das E-Mail als vertrauenswürdig einstuft. 

Unkompliziert ist eine individualisierte E-Mail-Adresse für Geschäftsinhaber auch deshalb, weil neue Mitarbeiter ohne viel Aufwand eine adäquate Adresse erhalten. Sie können auch vorhandene E-Mail-Adressen in Ihrem Unternehmen verwalten und inaktive Konten löschen. Zudem können Sie individuelle Firmen E-Mail-Adressen genauso einfach wie jedes beliebige kostenlose E-Mail-Konto auf Ihrem Smartphone oder Computer integrieren, mit Ihrer Desktop-Anwendung (wie Outlook) synchronisieren oder über einen Webbrowser auf Ihre E-Mails zugreifen.

Sicherheit steht an erster Stelle

Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Service-Provider wenn es um das Hosting des Domain-Namen geht. Dieser sollte Ihre Website in jedem Fall mit SSL-Zertifikaten und anderen Sicherheitsmaßnahmen schützen. Wenn Sie Ihre individualisierten E-Mail-Adressen mit dem Domain-Namen Ihrer Website verknüpfen, sollte sichergestellt werden, dass auch hier die genannten Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Vertrauliche Informationen und Nachrichten sollen verschlüsselt werden. So wird der Gefahr entgegengewirkt Spammern oder Hackern zum Opfer zu fallen. 

Wird als Partner beispielsweise Google Workspace gewählt, werden exakt dieselben Sicherheitsstandards für Ihre E-Mail-Funktion und auch für alle anderen Google-Produkte verwendet, wie auch Google die selbst unternehmensintern etabliert hat. Zudem können über die Admin-Konsole spezielle Passwortrichtlinien definiert, 2-Faktor-Authentifizierung von den Nutzern gefordert werden oder es können Sicherheitsschlüssel für die einzelnen Nutzer verwaltet werden.

Gmail & Google Workspace Funktionen als ideale Lösung 

Google Workspace bietet die ideale Lösung für die Kollaboration mit an. Für ein Unternehmen können in der Business Lösung von Gmail mehrere E-Mail-Adressen erstellt werden und mit einer Wunschdomain verknüpft. So entstehen professionelle E-Mail-Adressen wie beispielsweise Nachname@IhrFirmenname.at oder sogar zusätzliche kostenlose Mailinglisten für Gruppen wie Vertrieb@IhrFirmenname.at. 

Google Workspace bietet zudem eine große Auswahl an weiteren Funktionen und Möglichkeiten ein seriöses und vertrauenswürdiges Gesamterscheinungsbild Ihrer Firma zu ermöglichen. Beispielsweise können Mitarbeiter mithilfe des Google Workspaces über eigene Chat- und Videofunktionen kommunizieren, ein strukturiertes Datenmanagement mit Google Drive aufbauen, oder Termine mit der Kalenderfunktion verlässlich koordinieren. Besonders interessant sind die Möglichkeiten in Sachen Zusammenarbeit. Google Docs und Google Sheets ermöglichen die Bearbeitung von Dokumenten im Team und das in Echtzeit. Alle Google Workspace-Funktionen können auf jedem Device verwendet werden. Ob Smartphone, Tablet oder im Browser eines Laptops – Google Workspace ist von überall und jederzeit erreichbar. 

Wie kann Holix Ihnen behilflich sein?

Eines steht fest, eine vertrauenswürdige Firmen-E-Mail-Adresse ist unerlässlich für einen seriösen Unternehmensauftritt. Mit Google lässt sich dieser Auftritt bestens organisieren und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf ein Maximum erweitern und optimieren. Es sind Tools wie Gmail und Google Drive die Google Workspace für viele Millionen Nutzer tagtäglich zum idealen Partner machen. Google bietet also leistungsstarkes All-in-one-Tool an. Natürlich verstehen wir auch, dass das Angebot überwältigend sein kann, vor allem wenn man wenig Zeit hat um sich um eine so wesentliche Verbesserung selbst zu kümmern. Deshalb bieten wir bei Holix an, Google Workspace auch bei Ihnen einzuführen und die Zusammenarbeit auf das nächste Level zu heben. Dazu realisieren wir neben individuellen Firmen E-Mail-Adressen auch die Kalenderfunktion, Google Meet, Google Drive und vieles mehr. Wir bringen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch den optimalen Einsatz der einzelnen Funktionen in einer individuellen Schulung näher und bereuen Sie gerne bei Fragen.

Ihre Holix-Vorteile auf einen Blick: 

• Kostenlose Erstberatung welche Lizenzvarianten für Ihre Anforderungen am Besten geeignet ist
• Bis zu 10 % Natural-Rabatt auf Lizenzkosten von Google Workspace
• Lizenzen sicher kaufen und bezahlen
• Google Workspace 30 Tage lang kostenlos testen
• Professionelle Beratung und Support
• Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Administration von Google Workspace

Wir sind Ihr Partner für G Suite & Google Workspace

zertifizierte Google Cloud Partner

Kontaktieren Sie uns jetzt, wenn Sie mehr über Google Workspace erfahren möchten!

Bei einer Abrechnung der Google Workspace Lizenzkosten direkt über Google ist standardmäßig nur einen monatliche Zahlung per Kreditkarte oder SEPA-Abbuchung möglich.

Flexible Rechnungslegung und jährliche Zahlung mit uns als  Google Workspace Partner

Durch ein Abrechnung der Google Workspace Lizenzkosten direkte über uns als zertifizierter Google Cloud Partner und Google Workspace Reseller, bieten wir unseren Kunden folgende flexible Abrechnungsmodelle und Zahlungsarten:

Abrechnungsmodelle

1. Monatliche Zahlung
2. Quartalsweise Zahlung
3. Halbjährliche Zahlung
4. Jährliche Zahlung

Zahlungsarten

1. Zahlung auf Rechnung (nur bei quartalsweiser, halbjährlicher oder jährlicher Zahlung)
2. Kreditkartenabbuchung
3. SEPA-Abbuchung

Neben der flexiblen Rechnungslegung profitieren unsere Kunden von folgenden Vorteilen:

1. Sie erhalten bis zu 10 % auf den regulären Preis als Naturalrabatt auf unsere Dienstleistungen rund um Beratung und Administratoren von  Google Workspace (exkl.. MwSt).
2. 30 Minute kostenlose Unterstützung bei der Administration von Google Workspace je Jahr (je 5 User).
3. Bei Bedarf bieten wir Ihnen gerne auch darüber hinausgehend Beratung und Unterstützung bei der Administration von Google Workspace durch unsere zertifizierten Administratoren an.
4. Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen finden Sie hier.

Die Umstellung zur Abrechnung über uns als Partner ist unkompliziert und innerhalb von wenigen Minuten erledigt. 

Hier finden Sie weitere Informationen zur Übertragung von Google Workspace zu uns als Reseller.

Wenn Sie Interesse an unserem Angebot haben, oder Unterstützung bei der Administration von Google Workspace benötigen, freuen wir uns von Ihnen zu hören.

Wir sind Ihr Partner für G Suite & Google Workspace

zertifizierte Google Cloud Partner

Kontaktieren Sie uns jetzt, wenn Sie mehr über Google Workspace und die Vorteil der Enterprise Version erfahren möchten oder Google Workspace Enterprise Lizenzen erwerben möchten.

Änderungen durch die Umstellung auf Google Workspace

Durch die Umstellung von G Suite auf Google Workspace wurde der unlimitierte Speicher in der Business Variante (Google Workspace Business, Google Workspace Business Pro)  eingestellt. Aktuell stehen mit Google Workspace Starter und Business folgende Speicherkontingente zur Verfügung:

• Business Starter: 30 GB Cloud-Speicher pro Nutzer
• Business Standard: 2 TB Cloud-Speicher pro Nutzer
• Business Plus: 5 TB Cloud-Speicher pro Nutzer

Unbegrenzter Cloud Speicherplatz mit Google Workspace Enterprise

Für Google Workspace Nutzer (frühere G Suite), die weiter die Vorteile eines unlimitiert Cloud Storage nutzen möchten, gibt es mit Google Workspace Enterprise Standard/Plus weiterhin diese Möglichkeit. Mit diesen Tarifen bietet Google Workspace ab 5 Nutzer unbegrenzten* Cloud Storage (ab 5 Nutzer 5 TB gemeinsamer Speicherplatz pro Nutzer*in). Kundenunternehmen können dann bei Bedarf beim Google Workspace weiteren Speicherplatz anfordern. Weitere Details hierzu finden Sie hier.

Weitere Vorteile der Enterprise Version

Neben dem unbegrenzter Speicherplatz bietet die Enterprise Version weitere nützliche Features für den professionellen Business Einsatz (weitere Details finden Sie hier):

• Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern + Aufzeichnung, Teilnahmeberichte, Geräuschunterdrückung, Livestreaming innerhalb der Domain
• Erweiterte Endpunktverwaltung für Unternehmen: Veraltung von iOS, Android und Window 10 Geräten
• Cloud Search Intelligente Suche: Daten aus Google Workspace und aus Drittanbieter-Tools
• Schutz vor Datenverlust und Google Vault
• Cloud Identity Premiumversion
• Kontextsensitiver Zugriff
• Sicherheitscenter
• S/MIME-Verschlüsselung
• Speicherorte für Daten
• Access Transparency

Wir sind Ihr Partner für Google Workspace

zertifizierte Google Cloud Partner

Kontaktieren Sie uns jetzt, wenn Sie mehr über Google Workspace und die Vorteil der Enterprise Version erfahren möchten oder Google Workspace Enterprise Lizenzen erwerben möchten.

G Suite, die Produktivitätsplatform für Unternehmen erhält ein Rebranding zu „Google Workspace“. Die neue Identität soll die diese vernetztere, hilfreichere und flexiblere User Experience wider spiegel.

Die wichtigsten Änderungen mit Google Workspace :

• Neues Preismodell: Mit den neuen Modellen „Business Starter“, „Business Standard“, „Business Plus“ und „Enterprise“ erhalten Unternehmen jeder Größe die optimales und flexibles Produkt Paket. Details zum Preismodell finden Sie hier.
• Neue, tief integrierte Benutzererfahrung, die Teams dabei unterstützt, effektiver zusammenzuarbeiten, Mitarbeiter an vorderster Front in Verbindung zu bleiben und Unternehmen neue digitale Kundenerfahrungen zu ermöglichen. Details finden hier

Wir sind Ihr Partner für G Suite & Google Workspace

zertifizierte Google Cloud Partner

Gruppen E-Mail Adressen können mehren Nutzern zugeordnet werden, die dann jeweils alle an die jeweilige E-Mail Adresse gesendeten Nachrichten, direkt in Ihren Gmail Business E-Mail Konto zugestellte bekommen.

Google Workspace – Gruppen E-Mail Adressen wie info@ihredomain.at einrichten – so funktioniert es:

1. Admin Console öffnen: https://admin.google.com
2. Klick auf „Gruppen„
3. Klick auf „Gruppe erstellen“
4. Gruppen E-Mail Adresse und weitere Details zur Gruppe angeben und auf „weiter“ klicken
5. „Beiträge veröffentlichen“ für extern erlauben. Dies ist notwendig, damit E-Mails auch von außerhalb der Domain an die Gruppen E-Mail Adresse zugestellt werden.
6. Klick auf „Gruppen Mitglieder hinzufügen“ und Mitglieder hinzufügen
7. Damit die Gruppen Mitglieder auch von dieser E-Mail Adresse aus E-Mails mit Gmail versenden können, muss eine E-Mail Alias für die einzelnen Konten hinzugefügt werden
   1. Unter Gmail in Ihrem G Suite Account auf „Einstellungen“ Klicken und im Reiter Konten durch Klick auf „Weitere E-Mail-Adressen hinzufügen“ die Gruppen E-Mail-Adresse und den gewünschten Absender namen einfügen.

Siehe auch Detailbeschreibung zur Verwendung von Gruppen in der G Suite finden Sie unter https://support.google.com/a/answer/33343?hl=de&ref_topic=25840

Google Workspace (früher G Suite) eignet sich für Unternehmen jeder Größe ideal als Kommunikations-, Kollaborations- und Office Lösung. Die wichtigsten Funktionen der G Suite:

• Business E-Mail: Schreiben Sie E-Mails von professionell wirkenden E-Mailadressen wie vorname.nachname@unternehmen.de.
• Office Lösung: Dokumente, Tabellenkalkulation, Präsentationen und Formulare am PC oder Smartphone erstellen. Voll kompatibel mit Microsoft Word, Microsoft Excel und Powerpoint. 
• Dokumente sicher verwalten: Dokumente sicher und verschlüsselt speichern und von jedem Geräte aus abrufen.
• Finden statt suchen: mit Cloud Search finden Sie Ihre Dokumente und E-Mails jederzeit aus einem Suchfeld, ähnlich wie Sie es aus der klassischen Google Suche kennen.
• Videokonferenz: Bleiben Sie mit Ihrem Team, Kunden und  Partner in Verbindung. Teilnahme an einer Videokonferenz direkt aus dem Browser (Safari, Firefox, Chrom, Internet Explorer) ohne Installation einer zusätzlichen Software.

Mehr erfahren

Vorteile der G Suite & Google Workspace

• Einfach zu bedienen: 1,5 Milliarden Menschen  nutzen Gmail, nicht zuletzt wegen der einfachen und intuitiven Verwendbarkeit.
• Höchste Sicherheit. G Suite basiert auf den gleich Security Mechanismen die auch Google selbst zum Schutz seiner Daten nutzt. 
• Einfach zu administrieren: Mit G Suite werden keine Server und keine manuellen Updates benötigt. Durch die einfach gestaltete Admin Console kann alles zentral gesteuert und administriert werden. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Administration für Sie.
• Kostengünstig ab ca. 5 EUR je Monat uns User (aktuelle Preise siehe Preisliste). Laut einer aktuellen Forrester Studie wurden durch den Einsatz der G Suite die IT Kosten bei den befragten Unternehmen erheblich reduziert werden.
• Flexibel & erweiterbar: durch zusätzlichen Addons wie Copper CRM: oder No-Code Entwicklungstools wie AppSheets kann G Suite z.B. zu einer CRM-Lösung, Recruiting-Lösung  oder Projektmanagement-Lösung ausgebaut werden.
• Cloud basiert: von jedem Browser, Smartphone oder PC aus verwendbar. Stetige Weiterentwicklung ohne manuelle Updates.

Unser Angebot zur Einführung der G Suite & Google Workspace

Den ersten 50 Startups und Jungunternehmer, die sich anmelden, helfen wir im Gründungsjahr kostenlos* bei der Einrichtung der G Suite.

Anmeldung kostenlose Einrichtung

* Teilnahmebedingungen für kostenlose Einrichtung

• Unternehmen wurde in den letzten 12 Monaten gegründet.
• Sie haben aktuell keine Business E-Mail Lösung im Einsatz.
• Maximal 20 Mitarbeiter

Wir unterstützen Sie bei der Einführung der G Suite | holix.at ist zertifizierter Google Cloud Partner

• Mitarbeiter Effizienz: 171 Stunden Einsparungspotential je Jahr und User
• IT Kosteneinsparungen: 20 % beim technischen Support
• Insgesamt 331% ROI durch die Einführung von Google Workspace

Befragte Unternehmen haben laut Forrester Studie unter anderem folgende Vorteile durch die Nutzung von Google Workspace genannt:

Erhöhte Mitarbeitereffizienz

Die durch Google Workspace gebotene Echtzeit-Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie Videokonferenz und Chat Lösungen verbessern die Zusammenarbeit und erhöhen die Mitarbeitereffizienz.

Erhöhte IT-Effizienz

Die befragten Organisationen konnten den Wartungsaufwand in Bezug auf  E-Mail- und Kollaborationstools signifikant reduzieren. Der Wegfall der Vor-Ort-Infrastruktur spart sowohl Zeit und Geld für das IT-Team und die Tatsache, dass die Werkzeuge von Google Workspace alle vollständig integriert und von einer einzigen Verwaltungskonsole aus verwaltet werden, reduziert die Komplexität sowie den Arbeitsaufwand.

Sicherheitsverbesserungen

Ein Schlüsselfaktor für die Investition in die Google Workspacefür befragte Organisationen waren laut Forrester Studie die Sicherheitsverbesserungen, mit dem vollständig integrierten Sicherheits-Stack für  Kollaborationstools und E-Mail ohne zusätzliche Kosten. Dadurch konnte laut Studie das Risiko von “Data Breachs” um 95% reduziert werden.

Flexibilität

Befrage Organisation nutzen zum Teil auch Google Hardware Lösungen wie Chromebooks, Pixelbooks, Google Pixel, Google Jamboards und Google Lösungen für Video-Konferenzräume. Durch das Google Ecosystem können nach Einsatz von Google Workspace individuelle Erweiterungen auf Basis der Google Cloud Platform effizient entwickelt werden.

IT Kosteneinsparungen

Die befragten Organisationen gaben an, dass Sie die IT Kosten durch den Einsatz der Google Workspace erheblich reduzieren konnten. Durch den Wegfall von Servern sowie unterschiedlicher Legacy Lösungen für E-Mail, Spam Filter, Kommunikations- und Kollaborationstools, Kalender sowie MDM (Mobile Device Management) Lösungen ließen sich laut Studie IT Kosten einsparen.

Links:

• Den vollständigen  Bericht der Forrester Studie finden Sie hier.
• Google Workspace ROI Calculator – berechnen Sie Ihren Kostenvorteil durch die Nutzung von Google Workspace.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Google Workspace | holix.at ist zertifizierter Google Cloud Partner

Wir werden von Kunden häufig gefragt, ob Google Workspace aus Sicht der DSGVO verwendet werden kann.

Geteilte Verantwortung hinsichtlich Datenschutz

Grundsätzlich ist zu berücksichtigen, dass das Thema Datenschutz sowohl in der Verantwortung von Google als des Unternehmens, das die Google Workspace-Dienste verwendet, liegt.

Verantwortung als Unternehmen das Google Workspace nutzt

So trägt der Nutzer die Verantwortung Google Workspace so zu konfigurieren und zu verwenden, dass die Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. Folgende Punkte sind hier Beispielsweise zu beachten:

• Prüfung und akzeptieren des Zusatz zur Datenverarbeitung für die Google Workspace sowie die Nutzungsbedingungen zur Datenverarbeitung und Sicherheitsbestimmungen für die Google Cloud Platform.
• Nutzer beim Festlegen der Aktivitätseinstellungen zum Schutz ihrer Privatspähre unterstützen
• Nutzern innerhalb der Domain unterschiedliche Zugriffsrechte erteilen
• Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten nach EU-DSGVO Art.30 
• Einen detaillierte Leitfaden zur Implementierung des Datenschutzes mit Google Workspace finden Sie hier.

Prüfen und akzeptieren der Zusätzliche Bedingungen zu Sicherheit und Datenschutz

Verantwortung von Google als Auftragsarbeiter

Google ist als Auftragsarbeiter im Sinne der DSGVO verpflichtet die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, werden Google Workspace und die Google Cloud Platform laut Google regelmäßig Prüfungen durch verschiedene unabhängige Dritte unterzogen (Stand 20.05.2021)

SO/IEC 27001 (Managementsysteme für die Informationssicherheit)

ISO/IEC 27001 gehört zu den am weitesten verbreiteten und international anerkannten unabhängigen Sicherheitsstandards. Die Systeme, Anwendungen, Mitarbeiter, Technologien, Prozesse und Rechenzentren, die zur Bereitstellung unserer gemeinsam genutzten Common Infrastructure sowie für Google Workspace und die Google Cloud Platform eingesetzt werden, sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

ISO/IEC 27017 (Informationssicherheit in der Cloud)

ISO/IEC 27017 ist ein internationaler Anwendungsstandard für Maßnahmen zur Informationssicherheit, der auf ISO/IEC 27002 basiert und sich speziell auf Cloud-Dienste bezieht. Google Workspace und die Google Cloud Platform wurden nach ISO/IEC 27017 zertifiziert. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

ISO/IEC 27018 (Datenschutz in der Cloud)

ISO/IEC 27018 ist ein internationaler Anwendungsstandard für den Schutz personenidentifizierbarer Informationen in öffentlichen Cloud-Diensten. Google Workspace und die Google Cloud Platform wurden nach ISO/IEC 27018 zertifiziert. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

ISO/IEC 27701 (Privacy Information Management)

ISO/IEC 27701 ist ein weltweiter Datenschutzstandard, der sich mit der Erhebung und Verarbeitung personenidentifizierbarer Informationen befasst. Dieser Standard ergänzt die Anforderungen von ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27002 um das Thema Datenschutz. Wir haben eine akkreditierte Zertifizierung gemäß ISO/IEC 27701 als Auftragsverarbeiter personenidentifizierbarer Informationen sowohl für Google Workspace als auch die Google Cloud Platform erhalten. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

SSAE18/ISAE 3402 (SOC 2/3)

Das US-Institut amtlich zugelassener Wirtschaftsprüfer (American Institute of Certified Public Accountants, AICPA) hat mit SOC 2 und SOC 3 sogenannte Service Organization Controls geschaffen. Dies sind Auditrahmen für Vertrauensgrundsätze und Kriterien in Bezug auf Sicherheit, Verfügbarkeit, Prozessintegrität und Vertraulichkeit. Google verfügt über SOC 2- und SOC 3-Berichte für Google Workspace und die Google Cloud Platform. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

Eine Übersicht der Datenschutz Maßnahmen von Google finden Sie hier.

Haftungsausschluss: Die hier gelisteten Informationen stammen direkt von Google und können durch uns nicht verifiziert werden. Diese Informationen dienen weiters nicht als Rechtsberatung und können einen Rechtsberatung auch nicht ersetzen.

Wir sind Ihr Partner für G Suite & Google Workspace

zertifizierte Google Cloud Partner

Kontaktieren Sie uns jetzt, wenn Sie mehr über Google Workspace und die Vorteil der Enterprise Version erfahren möchten oder Google Workspace Enterprise Lizenzen erwerben möchten.

Die aktuelle Corona Krise stellt viele Bildungseinrichtungen vor die Herausforderung, kurzfristig Fernunterricht einzuführen. Mit Google Workspace for Education for bietet Google hierzu eine umfassende Lösung die einfach und kurzfristig aufgesetzt werden kann.

Google bietet Plattform mit Informationen und Anwendungen, die Lehrkräfte während der Corona-Krise (COVID-19) unterstützen sollen.

Wenn Sie bereits Google Workspace for Education nutzten finden Sie unter https://teachfromhome.google/intl/de/ einen informative Plattform in der Sie als Lehrkraft nützliche Tipps finden.

Mit Google Workspace for Education den Fernunterricht einfach und effizient gestallten

Die Einrichtung von Google Workspace for Education kann in kurzer Zeit erfolgen. Durch die intuitive Gestaltung ist die Einarbeitungszeit sehr kurz und der Fernunterricht kann mit wenigen Klicks gestartet werden.

Das alles bietet Google Workspace for Education:

• Videokonferenz
• Chat
• Umfragen
• Dokumente, Tabellen
• Interaktive Präsentationen
• Geteilter Kalender
• Digitaler Klassenraum mit Google Classroom
• Mit Google Family Link kann das Konto einen Kindes durch die Eltern verwaltet werden

Mehr erfahren

Google Workspace for Education for Education ist für Bildungseinrichtungen kostenlosen

Google bietet Google Workspace for Education für Bildungseinrichtungen kostenlos an. 100% ohne Werbung!

Mehr erfahren

Google Workspace for Education kann von jedem Gerät aus ohne Installation verwendet werden

Google Workspace for Education läuft komplett in der Cloud und kann von jedem gängigen Browser und auf jedem Gerät (Notebook, PC, Tablet oder Smartphone) aus verwendet werden, somit Bedarf es keinerlei Installation von Server Applikationen oder Programmen auf den Rechner der Anwender.

Darüber hinaus kann Google Workspace for Education optimal auf kostengünstigen Chromebooks verwendet werden. Sollte die Schüler aktuelle keine Computer zur Verfügung haben, finden Sie hier einen Auswahl von Chromebooks die sich im Schulbetrieb bewährt haben.

Verwaltung und Administration im Homeoffice mit Google Workspace for Education

Verwalten Sie Ihre Nutzer, Daten und Geräte einfach und sicher online, auch vom Home Office aus.

• Nutzerverwaltung
• Geräteverwaltung
• Sicherheitseinstellungen

Um Bildungseinrichtungen bei der Bewältigung der Corona-Krise rasch unterstützen zu können, haben wir ein spezielles Rollout Stufenkonzept entwickelt, mit dem Sie und Ihre Bildungseinrichtung bereits innerhalb von wenigen Tagen von den Vorteilen der Google Workspace for Education profitieren können.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Google Workspace for Education | zertifizierter Google Cloud Partner

Kommunikation im Homeoffice mit Google Workspace

Mit den Bordmitteln von Google Workspace erreichen Sie Ihre Kollegen via E-Mail, Videokonferenz oder Chat überall.

• Chat: Ob Direktnachrichten oder Gruppenunterhaltungen, mit Hangouts Chat lässt sich die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Team einfach und effizient organisieren.
• Video Konferenz: Google Meet – Videokonferenzen mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Teilnehmer können einfach über eine Link an der Videokonferenzen teilnehmen und müssen keine zusätzliche Software installieren.
• Online-Kalender: Dank freigabe fähiger Kalender, die sich nahtlos in Gmail, Drive, Kontakte, Sites und Hangouts integrieren lassen, ist die Terminplanung schnell erledigt.
• E-Mail: Gmail hält Sie mit Benachrichtigungen in Echtzeit auf dem neuesten Stand und speichert wichtige E-Mails und Daten sicher und verschlüsselt. IT-Administratoren können Konten unternehmensweit auf allen Geräten zentral verwalten.

Zusammenarbeit im Homeoffice mit Google Workspace

Alles, was Sie zur Umsetzung von Projekten und für die effiziente Zusammenarbeit Ihres Teams brauchen.

• Dokumente, Tabellen und Präsentationen lassen sich einfach von Ihrem Browser am   Desktop-PC oder einer App am Smartphone erstellen und bearbeiten. Dokumente können in Echtzeit parallel bearbeitet werden. Die Änderungen anderer Personen am gleichen Dokument werden graphisch dargestellt.
• Formular – Unkomplizierte Umfragen und Formulare für Organisationen (ohne Programmierkenntnisse).
• Notizen und Aufgaben – Mit Notizen von Google lassen sich Aufgaben einfach erfassen und auch im Team koordinieren.

Geteilter Speicherplatz im Homeoffice mit Google Workspace

Bearbeiten Sie Dateien von einem Browser oder einer App auf Ihrem Handy aus, sicher speichern und im Handumdrehen wiederfinden.

• Dokumentenverwaltung: Mit G Drive können sämtliche Dateien sicher in der Cloud gespeichert werden und gemeinsam im Team verwaltet werden.
• Intelligente Suche: mit der auf maschinellem Lernen basierten Suche über alle Google Workspace Produkte finden Sie E-Mails, Kalendereinträge oder Dokumente jederzeit auch im Homeoffice.

Verwaltung und Administration im Homeoffice mit Google Workspace

Verwalten Sie Ihre Nutzer, Daten und Geräte einfach und sicher online, auch vom Home Office aus.

• Nutzerverwaltung
• Geräteverwaltung
• App-Verwaltung
• Sicherheitseinstellungen

Um Sie bei der Bewältigung der Corona-Krise rasch unterstützen zu können, haben wir ein spezielles Rollout Stufenkonzept entwickelt, mit dem Sie und Ihr Team bereits innerhalb von wenigen Tagen von den Vorteilen der Google Workspace profitieren können.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Google Workspace in Ihrem Unternehmen | offizieller Google Cloud Partner