Was ist Google Meet

Google Meet ist ein Videochat-Dienst, der vor allem für den Einsatz in Unternehmen und Büros entwickelt wurde und mit dem sich Kollegen über Video und Text unterhalten können. Das gesamte Angebot wird stetig erweitert, optimiert und ist in Google Workspace enthalten. Mit Google Meet werden Präsentationen, Telefonate, Besprechungen und Videokonferenzen erheblich angenehmer und effizienter geführt. Als Teil von Google Workspace können Google Meet-Besprechungen ganz einfach mit dem Google Calendar geplant und Teilnehmer via Link eingeladen werden. Erfahren Sie jetzt mehr wie Google Meet auch Ihrer Organisation zu mehr Effizienz verhelfen kann.

Online Meetings

Spätestens seit COVID-19 sind Online-Besprechungen und Präsentationen wesentlicher Bestandteil beruflichen und privaten Alltags. Google hat vor Kurzem sogar einige kostenpflichtige Tools für die kostenlose Google Meet Version freigeschalten. Seither ist die Kommunikation via Google auch für Privatnutzer besonders vielseitig und interaktiv geworden. Weiterhin stehen bestimmte Tools und Features lediglich für Business-Kunden zur Verfügung. 

Feature Übersicht Google Meet

Nachfolgend werden alle Features genauer untersucht und erklärt. 

Kosten: Vergleich Lizenzvarianten Google Workspace Fokus Google Meet

• Business Starter ab EUR 4,68 pro Nutzer und Monat
• Business Standard ab EUR 9,36 pro Nutzer und Monat
• Business Plus ab EUR 15,60 pro Nutzer und Monat
• Die Enterprise-Variante kann individuell angepasst werden

100 – 250 Teilnehmer

Abhängig vom gewählten Lizenzmodell sind Google Meet-Besprechungen für bis zu 250 Teilnehmer möglich. Während man mit den Lizenzen “Business Plus” und “Enterprise” bis zu 250 Personen teilnehmen lassen kann, sind es bei “Business Standard” 150 Teilnehmer und bei “Business Starter” immerhin 100 Teilnehmer. 

Bis zu 24 Stunden Videokonferenzen (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

Die Dauer der Videokonferenzen ist für alle Lizenzmodelle gleich. Bis zu 24 Stunden lang kann eine Konferenz dauern. 

Nationale und internationale Einwahlnummern für die Teilnahme per Telefon (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

An einer Google Meet Konferenz kann aber nicht nur via PC teilgenommen werden, sondern auch per Telefon. Dazu wird den Nutzern eine eigene Telefonnummer bereitgestellt die das Einwählen in die Konferenz ermöglicht. Die Nummer muss lediglich angerufen werden und schon ist man dabei. Dies erweist sich vor allem vorteilhaft für Teilnehmer die zum Zeitpunkt der Konferenz unterwegs sind oder keinen PC zur Verfügung haben. 

Digitale Whiteboards (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

Digitale Whiteboards sind eine weitere Funktion um Google Meet-Besprechungen interaktiver zu gestalten. In Echtzeit können die Teilnehmer Ideen visualisieren oder gemeinsam an Problemlösungen arbeiten. Um an den Whiteboards mitzuwirken kann, müssen die Teilnehmer Organisationsmitglieder sein und eine Browser-Erweiterung für die Hardware downloaden. Google bietet in diesem Zusammenhang auch ein eigenes Hardwareprodukt an, das Jamboard. 

Videokonferenzen aufzeichnen und in Google Drive speicher (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Als besonders hilfreich erweist sich die Möglichkeit Videokonferenzen aufzuzeichnen und on-demand wiederzugeben. Dazu wird die Aufnahme in Google Drive gespeichert und kann nach belieben freigegeben werden bzw. für Organisationsmitglieder bereits zugänglich sein. 

Umfragen, Fragen und Antworten (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Während Videokonferenzen kann es zu Beginn etwas dauern bis die Teilnehmer miteinander warm werden oder aktiv an der Besprechung teilnehmen. Deswegen hat Google sich etwas besonderes einfallen lassen: Mit der Funktion “Umfragen” kann ein allgemeines Stimmungsbild eingefangen werden, Teilnehmer besser kennenlernen oder das Eis brechen und das aktive Mitarbeiten zu erleichtern. Mit dem Feature Fragen können beispielsweise auch schüchterne Teilnehmer interagieren indem sie aufkommende Fragen nicht laut stellen, sondern in eine Liste schreiben welche vom Moderator beantwortet werden können.

Hand heben (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Diese Funktion ermöglicht störungsfreie Kommunikation. Dabei heben die Teilnehmer virtuell die Hand und können vom Moderator ausgewählt werden zu sprechen. So kann der Input von Teilnehmern geordnet aufgenommen werden ohne ein Durcheinander zu riskieren.

Breakout Rooms (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Breakout Rooms sind eine einzigartige Möglichkeit Teilnehmer in kleinere Gruppen zu teilen. Es sind insgesamt bis zu 100 Breakout Rooms erstellbar. Die Teilnehmer können zufällig oder explizit vom Moderator ausgewählt werden wobei der Moderator jederzeit Breakouts betreten oder beenden kann. Breakout Rooms sind besonders hilfreich wenn Themen in Kleingruppen ausgearbeitet oder diskutiert werden sollen. 

Teilnahmeberichte (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Plus” & Enterprise)

Nach dem Beenden einer Videokonferenz können Organisatoren einen Teilnahmebericht in Form von Google Tabellen abrufen. Diese wird dann per E-Mail zugestellt und beinhaltet neben persönlichen Informationen der Teilnehmer (zB Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer falls mit einem Mobilgerät teilgenommen wurde, Konferenzraum) auch Informationen über die Dauer der Teilnahme.  

Geräuschunterdrückung (verfügbar für die Lizenzvariante Enterprise)

Mit Google Meet sollen Online-Gespräche besonders angenehm werden, weshalb es auch möglich ist unerwünschte Hintergrundgeräusche zu unterdrücken. Dafür werden alle Geräusche gefiltert, die Google Meet nicht als Sprache erkennt. Die Qualität von Besprechungen wird dadurch enorm verbessert. 

Tipps Google Meet

Google Meet bietet eine Menge toller Features an um Videokonferenzen so erfolgreich wie möglich zu gestalten. Doch bei so vielen Funktionen kann man schon mal den Überblick verlieren. Deswegen finden Sie nachfolgend ein paar Tipps wie Sie Google Meet am effektivsten nutzen können.

Google Meet alle Teilnehmer sehen

Um Mimik und Gestik der Teilnehmer zu sehen, kann man bei Google Meet aktuell bis zu 16 Personen gleichzeitig einblenden. Das bedeutet, man sieht im besten Fall direkt in die Gesichter der Teilnehmer. Dies ist vermutlich einer realen Konferenz nachempfunden bei der die Redner mit den Teilnehmern interagieren und ihre Reaktionen wahrnehmen können. Um dies noch realistischer zu gestalten, wird es in Zukunft möglich sein, bis zu 49 Personen darzustellen. 

Google Meet aus Gmail heraus starten

Ein weiterer Tipp soll eine Videokonferenz mit Google Meet besonders einfach machen. Denn um eine Konferenz zu starten, ist es nicht unbedingt notwendig Google Meet direkt aufzurufen oder einem Link zu folgen. Mit nur einem Klick kann eine neue Videokonferenz auch von der Seitenleiste bei Gmail gestartet werden und ermöglicht einen besonders einfachen Einstieg.  

Stummschalten während man zuhört

Um die Videokonferenz nicht mit unnötigen Nebengeräuschen zu stören, empfiehlt es sich als Zuhörer das eigene Mikrofon stumm zu schalten. Aktiviert wird das Mikrofon erst wieder wenn man selbst etwas mitteilen möchte. So können sich alle Teilnehmer auf das Wesentliche konzentrieren ohne abgelenkt zu werden.

Nur bestimmten Bildschirmbereich teilen

Was man als Google Meet Beginner nicht sofort erkennen kann, ist, dass es möglich ist nicht nur den gesamten Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen, sondern auch lediglich einen Bereich. Das ist insofern vorteilhaft, da man den Fokus der Zuseher komplett auf diesen einen bestimmten Teil lenken kann und somit besonders wirkungsvoll präsentieren kann.

Meeting Link ein Google Calendar Eintrag einfügen 

Erstellt man einen neuen Termin im Google Calendar, wird auch ein Button angezeigt der bereits im Termineintrag einen Google Meet-Link generiert. So muss nicht erst Google Meet aufgerufen werden um einen passenden Link zu erstellen sondern kann gleich während man den Termin erstellt, sowohl Teilnehmer als auch den Google Meet-Link einfügen. 

Untertitel aktivieren 

Eine weitere hilfreiche Funktion ist das Aktivieren von Untertiteln. Dabei wird das Gesprochene automatische als Text im unteren Teil des Bildschirms angezeigt. Dies ermöglicht es auch ohne Ton an Besprechungen und Konferenzen teilzunehmen und ist dadurch barrierefrei für alle Teilnehmer verfügbar.

Mit Holix Google Meet Business Funktionen 30 Tage kostenlos testen

Alle Google Meet Business Funktionen können Sie mit holix 30 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit helfen wir Ihnen gerne bei der Einführung aller Google Produkte. Dazu schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter gerne ein, damit wir gemeinsam das Beste aus Google Meet und weiteren Google Produkten für Sie herausholen. Sie profitieren mit Produkten wie Google Meet, Google Drive und Google Calendar besonders von der Vielfältigkeit und Professionalität die Google ihren Business-Kunden bietet. Erfahren Sie mehr bei einem unverbindlichen Erstgespräch und lassen Sie sich über Ihre Möglichkeiten informieren.

Wir sind Ihr Partner für G Suite & Google Workspace

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Google Workspace for Education – Was das neue Update wirklich kann

Homeschooling, Online Unterricht, digitaler Unterricht.

Es war nur eine Frage der Zeit bis G Suite Education ebenfalls ein ganzheitliches Rebranding erhält. Nachdem bereits im Oktober G Suite Enterprise sowohl die Optik als auch Funktionen angepasst hatte, erlebt auch Googles virtuelles Klassenzimmer ein ganzheitliches Update. Dabei wurden aber nicht nur äußerliche Veränderungen vorgenommen. Auch an den Funktionalitäten und den Erweiterungen wurde fleißig gearbeitet. Man widmete sich vor allem den Themen digitale Zusammenarbeit, aktive Teilnahme am Unterricht und der sicheren Nutzung von Google Workspace for Education. Dazu gibt es attraktive Lizenzmodelle welche die individuelle Nutzung noch einfacher gestalten. 

Google setzt mit diesen Anpassungen auf mehr Flexibilität durch individuelle Auswahl kategorisierter Modellvarianten. In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Änderungen genauer untersucht und für Sie zusammengefasst.  

Was ist neu?

Bereits vergangenen Oktober präsentierte Google eine überarbeitete Version der altbekannten G Suite und nennt sie seither Google Workspace. Neben dem neuen Branding der beliebten Produkte Google Mail, Docs, Meet, Sites und Calendar, gibt es auch neue Funktionen für Businesses aus allen Branchen. Diese interagieren nun noch effizienter miteinander. Die Preismodelle wurden attraktiver gestaltet und sogar ein neues Modell, das “Business Plus” inklusive erweiterter Geräteverwaltungstools, hinzugefügt. 

So ist es nicht verwunderlich, dass auch G Suite Education zu Google Workspace for Education umbenannt und dementsprechend angepasst wurde. Neben Preis- und Lizenzänderungen, verbessern auch einige neue Tools und Funktionen das virtuelle Unterrichtserlebnis. So können beispielsweise bei Google Meet Besprechungen, (alle) Teilnehmer gemutet werden oder von der Funktion “Noise Cancellation” Gebrauch machen. Nachfolgend lesen Sie mehr über die neuen Versionen und deren Funktionalitäten: 

Folgende Modelle bietet Google Workspace for Education an: 

• Google Workspace for Education Fundamentals (verfügbar seit Februar 2021)
• Google Workspace for Education Standard (verfügbar ab April 2021)
• Teaching & Learning Upgrade (verfügbar ab April 2021)
• Google Workspace for Education Plus (verfügbar seit Februar 2021)

Google Workspace for Education Fundamentals

Bislang als G Suite for Education bekannt, erhält die beliebte Google Anwendung nun einen neuen Namen: Google Workspace for Education Fundamentals. Produktivitätssteigernde Anwendungen wie Docs, Tabellen, Präsentationen, Sites und Jamboard für eine einfache Zusammenarbeit in Echtzeit sind nach wie vor verfügbar genauso wie Google Classroom. Auch Google Chat, Meet und Gmail ermöglicht es Schülern, Studenten und Lehrenden nach wie vor ganz einfach miteinander zu kommunizieren, wobei die Zwei-Faktor-Authentifizierung und das Einhalten der DSGVO-Richtlinien für ein hohes Maß an Sicherheit sorgen. Alles beim Alten also. Die einzige Änderung betrifft den verfügbaren Speicherplatz. Während man in der Vergangenheit unbegrenzten Speicherplatz nutzen konnte, erhält man nun 100 Terabyte für das gemeinsame Speichern von Unterlagen, Präsentationen u.v.m.

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Google Workspace for Education Standard

Bei dieser Version liegt der Focus auf der Administration und Sicherheit der Workspace-Tools. Mit der Google Workspace for Education Standard-Version erhält man Zugriff auf wertvolle Sicherheitsutensilien wie dem Sicherheitscenter und diversen Audit-Logs. Diese erfüllen höchste Sicherheitsstandards in gewohnter Google-Manier und richten sich größtenteils an die Admins von Bildungseinrichtungen. Beispielsweise soll mit dem Security Investigation Tool gegen Phishing- und Spamattacken vorgegangen und mit verschiedenen Reports auffällige Aktivitäten untersucht werden. Laut Google sollen in naher Zukunft weitere hilfreiche Funktionen für diese Version folgen.

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Teaching & Learning Upgrade

Dieses Upgrade richtet sich vorrangig an Lehrende und deren Anforderungen. Um das Homeschooling interaktiver zu gestalten, erweitert Google mit dem Teaching & Learning Upgrade die bereits erwähnten Fundamental-Funktionen beispielsweise um das Feature “Fragen und Antworten”. Dieses soll Zuhörer zur aktiven Mitarbeit animieren und den Unterricht somit vielseitiger machen. Außerdem können bis zu 250 Teilnehmer gleichzeitig an Videokonferenzen teilnehmen oder Livestreams an bis zu 10.000 Zuschauer übertragen.  Die Anwendung Classroom profitiert von zusätzlichen Add-Ons diverser Drittanwender und es können Texte ganz einfach auf Plagiate oder Duplikate geprüft werden. Es sind bis zu 100 Terabyte gemeinsamer Speicherplatz vorgesehen und weitere 100 Gigabyte Speicher pro User-Lizenz. Auch hier sollen in Zukunft aber extra Funktionen zur Verfügung gestellt werden um die Wissensvermittlung für Lehrende zu erleichtern.

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Google Workspace for Education Plus

Ehemals G Suite Enterprise for Education bietet auch die Plus-Version weitere Vorteile und soll im Allgemeinen die ultimative All-in-One-Lösung darstellen. Beispielsweise sind mehr Zuschauer pro Domain möglich und ein besonders rascher Support bei Fragen zur Anwendung von Google Workspace for Education Plus. Grundlage sind die Funktionen des Google Workspace for Education Standard und die Teaching & Learning Upgrades. Zusätzlich zu den 100 Terabyte geteilten Speicherplatz erhält man in dieser umfangreichen Version weitere 20 Gigabyte pro User-Lizenz. Mit dieser Variante stellt Google Schülern, Studenten und Lehrenden ein machtvolles Werkzeug zur Verfügung um den digitalen Unterricht einfacher und interessanter zu gestalten.

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Das Google Workspace for Education Preismodell

Von den insgesamt vier Versionen ist eine wie gewohnt kostenlos und die restlichen drei kostenpflichtig: 

• Google Workspace for Education Fundamentals (kostenlos)
• Google Workspace for Education Standard (EUR 2,20 pro Schüler und Jahr)
• Teaching & Learning Upgrade (EUR 2,50 pro Mitarbeiter und Jahr)
• Google Workspace for Education Plus (EUR 3,40 pro Schüler und Jahr)

Das neue Google Workspace for Education Lizenzmodell ist flexibel gestaltet und durch die spezifischen Kategorisierungen werden genau die richtigen Anwendergruppe angesprochen. Dies ermöglicht es Nutzern lediglich für jene Tools und Leistungen zu bezahlen, die für den Online-Unterricht auch wirklich benötigt und verwendet werden. 

Holix übernimmt die Umsetzung für Sie

Bereits Millionen Schüler, Studenten und Lehrende verwenden Google Workspace for Education und verbessern somit die Zusammenarbeit und Kommunikation mit praktischen Features und Tools. Als offizieller Google Cloud Partner für Google Workspace for Education unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung und konkreten Umsetzung damit Sie Ihren Online Unterricht so einfach und lehrreich wie möglich gestalten können. Um Ihnen die ideale Form des Google Workspace for Education zu bieten, besprechen wir gerne alle für Sie relevanten Funktionen und ermitteln adäquate Lizenzvarianten auf Basis Ihrer Bedürfnisse. Kontaktieren Sie uns einfach für weitere Informationen und ein unverbindliches Erstgespräch.

Conclusion

Mit vielen hilfreichen Anpassungen hat Google mit Workspace for Education einen weiteren Schritt in Richtung ganzheitlichen digitalen Unterricht gemacht. Während viele bekannte Tools nach wie vor kostenlos verfügbar sind, können eine Menge spannender Erweiterungen gegen eine Lizenzgebühr dazugebucht werden. Diese fördern einerseits die aktive Mitarbeit wobei gleichzeitig die Sicherheit erhöht ist. Alles in allem eröffnet Google mit den Neuerungen Millionen Schülern, Studenten und Lehrenden die Möglichkeit auch remote wichtiges Wissen zu teilen und zu empfangen, weshalb Google Workspace for Education eine wertvolle Bereicherung in Sachen digitaler Unterricht und Homeschooling darstellt.

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Wir werden von Kunden häufig gefragt, ob Google Workspace aus Sicht der DSGVO verwendet werden kann.

Geteilte Verantwortung hinsichtlich Datenschutz

Grundsätzlich ist zu berücksichtigen, dass das Thema Datenschutz sowohl in der Verantwortung von Google als des Unternehmens, das die Google Workspace-Dienste verwendet, liegt.

Verantwortung als Unternehmen das Google Workspace nutzt

So trägt der Nutzer die Verantwortung Google Workspace so zu konfigurieren und zu verwenden, dass die Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. Folgende Punkte sind hier Beispielsweise zu beachten:

• Prüfung und akzeptieren des Zusatz zur Datenverarbeitung für die Google Workspace sowie die Nutzungsbedingungen zur Datenverarbeitung und Sicherheitsbestimmungen für die Google Cloud Platform.
• Nutzer beim Festlegen der Aktivitätseinstellungen zum Schutz ihrer Privatspähre unterstützen
• Nutzern innerhalb der Domain unterschiedliche Zugriffsrechte erteilen
• Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten nach EU-DSGVO Art.30 
• Einen detaillierte Leitfaden zur Implementierung des Datenschutzes mit Google Workspace finden Sie hier.

Prüfen und akzeptieren der Zusätzliche Bedingungen zu Sicherheit und Datenschutz

Verantwortung von Google als Auftragsarbeiter

Google ist als Auftragsarbeiter im Sinne der DSGVO verpflichtet die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, werden Google Workspace und die Google Cloud Platform laut Google regelmäßig Prüfungen durch verschiedene unabhängige Dritte unterzogen (Stand 20.05.2021)

SO/IEC 27001 (Managementsysteme für die Informationssicherheit)

ISO/IEC 27001 gehört zu den am weitesten verbreiteten und international anerkannten unabhängigen Sicherheitsstandards. Die Systeme, Anwendungen, Mitarbeiter, Technologien, Prozesse und Rechenzentren, die zur Bereitstellung unserer gemeinsam genutzten Common Infrastructure sowie für Google Workspace und die Google Cloud Platform eingesetzt werden, sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

ISO/IEC 27017 (Informationssicherheit in der Cloud)

ISO/IEC 27017 ist ein internationaler Anwendungsstandard für Maßnahmen zur Informationssicherheit, der auf ISO/IEC 27002 basiert und sich speziell auf Cloud-Dienste bezieht. Google Workspace und die Google Cloud Platform wurden nach ISO/IEC 27017 zertifiziert. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

ISO/IEC 27018 (Datenschutz in der Cloud)

ISO/IEC 27018 ist ein internationaler Anwendungsstandard für den Schutz personenidentifizierbarer Informationen in öffentlichen Cloud-Diensten. Google Workspace und die Google Cloud Platform wurden nach ISO/IEC 27018 zertifiziert. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

ISO/IEC 27701 (Privacy Information Management)

ISO/IEC 27701 ist ein weltweiter Datenschutzstandard, der sich mit der Erhebung und Verarbeitung personenidentifizierbarer Informationen befasst. Dieser Standard ergänzt die Anforderungen von ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27002 um das Thema Datenschutz. Wir haben eine akkreditierte Zertifizierung gemäß ISO/IEC 27701 als Auftragsverarbeiter personenidentifizierbarer Informationen sowohl für Google Workspace als auch die Google Cloud Platform erhalten. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

SSAE18/ISAE 3402 (SOC 2/3)

Das US-Institut amtlich zugelassener Wirtschaftsprüfer (American Institute of Certified Public Accountants, AICPA) hat mit SOC 2 und SOC 3 sogenannte Service Organization Controls geschaffen. Dies sind Auditrahmen für Vertrauensgrundsätze und Kriterien in Bezug auf Sicherheit, Verfügbarkeit, Prozessintegrität und Vertraulichkeit. Google verfügt über SOC 2- und SOC 3-Berichte für Google Workspace und die Google Cloud Platform. Sie können auf diese Zertifikate über die Übersicht über Complianceberichte zugreifen.

Eine Übersicht der Datenschutz Maßnahmen von Google finden Sie hier.

Haftungsausschluss: Die hier gelisteten Informationen stammen direkt von Google und können durch uns nicht verifiziert werden. Diese Informationen dienen weiters nicht als Rechtsberatung und können einen Rechtsberatung auch nicht ersetzen.

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