Digitalisierung – holix.at https://holix.at New Work Wir schaffen für Sie neue digitale Arbeitswelten. Tue, 27 Sep 2022 08:31:41 +0000 de-AT hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 https://holix.at/wp-content/uploads/2022/01/cropped-holix_favicon-3-32x32.png Digitalisierung – holix.at https://holix.at 32 32 Cloud-Nutzung in Unternehmen: Reales Sicherheitsrisiko oder Mythos? https://holix.at/2022/09/27/cloud-nutzung-in-unternehmen-reales-sicherheitsrisiko-oder-mythos/ https://holix.at/2022/09/27/cloud-nutzung-in-unternehmen-reales-sicherheitsrisiko-oder-mythos/#respond Tue, 27 Sep 2022 08:16:10 +0000 https://holix.at/?p=369985

Spätestens seit Apple seine iCloud erstmals der Weltöffentlichkeit präsentiert hat, ist der Begriff Cloud aus dem Wortschatz des digitalen Zeitalters nicht mehr wegzudenken. 

Vor allem im privaten Bereich machen User täglich regen Gebrauch von dieser Technologie. Bilder, Videos, Musik und andere Dateien werden besonders aus Speicherplatzgründen, aber auch zum gegenseitigen Austausch, einfach ins Internet ausgelagert, da die dort vorhandenen Kapazitäten schier unendlich erscheinen.

Im Gegensatz zu privaten Usern stehen deutsche Unternehmen der Cloud-Technologie weitaus skeptischer gegenüber. Allen voran werden Sicherheitsbedenken und der Schutz sensitiver und streng vertraulicher Unternehmensdaten als Gründe genannt.

 

Cloud Computing: Was ist das eigentlich?

Um sich mit der Frage nach den Vor- und Nachteilen sowie den Mythen zur Cloud-Nutzung auseinandersetzen zu können, sollte ein Blick darauf geworfen werden, was sich hinter dem Begriff Cloud bzw. Cloud Computing eigentlich verbirgt.

Cloud Computing ist die bedarfsorientierte Bereitstellung von IT-Diensten, einschließlich Servern, Netzwerken, Softwareanwendungen, Datenspeicherung und Datenverarbeitung, über das Internet und nicht über lokale Netzwerke. Daher auch der Gedanke der Cloud, einer Wolke, die sinnbildlich für das Internet steht, in der alle Datenvorgänge außerhalb der eigenen Umgebung ablaufen. 

Gezahlt wird nur für die Anwendungen und Cloud-Dienste, die genutzt werden. Dieses Verfahren wird als Pay-as-you-go, oder kurz: PAYG, bezeichnet. In diesem Ansatz steckt viel Potenzial zur Senkung der Betriebskosten von Unternehmen sowie Möglichkeiten zur Skalierung.

Im Zeitalter digitaler Arbeitswelten müssen Unternehmen jeder Größe in der Lage sein, von Computern, Tablets oder Smartphones aus auf ihre Daten und Anwendungen zugreifen zu können, egal ob sie im Büro, im Außendienst oder anderweitig unterwegs sind. Cloud Computing bietet diesen ortsunabhängigen Zugriff über eine Internetverbindung.

 

Positiver Trend bei der Nutzung von Cloud-Services in deutschen Unternehmen

Grundsätzlich setzen immer mehr Unternehmen in Deutschland auf Cloud-Lösungen anstatt auf herkömmliche, lokale IT-Strukturen. 

Lag der Anteil 2014 gerade mal bei 11%, und damit 7% hinter dem EU-Durchschnitt, so nutzten im Jahr 2021 bereits 42% der deutschen Unternehmen mit mindestens 10 Mitarbeitern Cloud-Dienste. Somit holten deutsche Unternehmen in 7 Jahren rasant auf und liegen nun mit 1% sogar knapp über dem EU-Durchschnitt von 41%. [Quelle]

In rationalen Zahlen gesprochen, setzen aktuell rund 1,25 Millionen Unternehmen in Deutschland auf Cloud-Lösungen.

 

Sicherheitsbedenken als Hauptargument gegen Cloud-Lösungen

Die anfängliche Skepsis, die auch heute noch in vielen Chefetagen gegenwärtig ist, beruht vor allem auf Sicherheitsbedenken bzgl. der Datensicherheit. Die Herausgabe von sensitiven, streng vertraulichen Unternehmensdaten und Geschäftsgeheimnissen treibt vor allem Führungskräften und Vorständen Angstschweiß auf die Stirn, steht doch nichts geringeres als die Existenz ihres Unternehmens auf dem Spiel.

Daher vertrauen Unternehmen nur äußerst ungern auf Drittanbieter, wenn es um ihre Datenspeicherung geht. Sie setzen lieber auf eigene IT-Abteilungen und den Aufbau lokaler IT-Netze innerhalb der Firmenstruktur.

Der Gedanke dahinter: Im unternehmenseigenen lokalen Netz haben Unternehmen volle Kontrolle über Firmendaten, sodass diese besser vor Angriffen aus dem Internet geschützt sind. Das ist jedoch ein Mythos.

 

Nachteile herkömmlicher IT-Lösungen

Keine Firma kann sich komplett vom Internet abschotten und ist somit genauso von außen aus dem Internet erreichbar wie ein Cloud-Provider.

Den vom Internetanbieter zur Verfügung gestellten Geräten, wie etwa dem Router mit integrierter Firewall, wird blind vertraut, ohne in Frage zu stellen, ob die Geräte überhaupt für den Unternehmensbedarf geeignet sind. Oft ist das nicht der Fall.

Speziell für den Business-Bereich konzipierte Firewalls sind dagegen mittlerweile sehr weit entwickelt und verfügen über weitreichende Funktionen. Die Kehrseite: Der Wartungs- und Lizenzbedarf ist entsprechend hoch. Und das hat seinen Preis, der teilweise bis in die Zehntausende gehen kann, je nach Unternehmensgröße und Sicherheitsbedarf. 

Ein weiterer Kostenfaktor: Mit der zunehmenden Nachfrage nach Home Office-Möglichkeiten müssen sich Unternehmen zwangsläufig für den Datenverkehr in und aus dem Internet öffnen, um als Arbeitgeber attraktiv zu sein. Dafür müssen zusätzlich sicherheitstechnische Standards implementiert werden, was weitere Kosten verursacht.

Hinzu kommt die schlechte Skalierbarkeit: Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen ist die Skalierbarkeit der Inhouse IT-Lösungen meist mit dem Kauf zusätzlicher Hardware und deren Konfiguration verbunden. Cloud-Lösungen können hingegen meist per Knopf-Klick innerhalb kürzester Zeit erweitert werden. 

 

IT-Lösungen für Unternehmen: Eine generelle Frage des Vertrauens

Was viele Unternehmen in ihrer Argumentation für lokale IT-Lösungen und gegen Cloud-Anbieter vergessen: Die gesamte IT muss meist ohnehin aufgrund fehlender Kapazitäten und Fachkenntnisse ausgelagert werden. Sei es über den Aufbau einer speziellen IT-Abteilung, die nicht selten mit Externen besetzt ist, oder über externe Dienstleister.

Auch in diesem Fall haben Geschäftsführung und Führungskräfte aufgrund mangelndem IT-Fachwissens nicht die Möglichkeit nachzuvollziehen, wie sicher ihre Daten sind. 

Im Kern der Sache geht es den meisten Unternehmen um Vertrauen. Wenn sensitive Dateien nicht mehr direkt vor Ort aufbewahrt werden, kommt schnell die Frage auf, wie geschützt diese dann überhaupt sind. In der Argumentation vieler Unternehmen kommt hinzu, dass Cloud-Dienste im Vergleich zu lokalen IT-Lösungen noch relativ neu sind.

Dabei liegen die Sicherheits-Vorteile von Cloud-Diensten klar auf der Hand.

 

Sicherheitsvorteile von Cloud-Lösungen für Unternehmen

1) Sicherheit von Cloud-Lösungen

Die Sicherheitsinfrastruktur einer Cloud ist meist weitaus besser für die Ablage und Absicherung von Daten geeignet als herkömmliche, lokale Infrastrukturen. Eine derartige Absicherung, wie sie von professionellen Cloud-Anbietern angeboten wird, verursacht mitunter sehr hohe Aufwände hinsichtlich Kosten und Arbeitszeit. Professionelle Cloud Anbieter, wie z.B. Google Workspace, verfügen über ein umfassendes Sicherheitskonzept, das höchsten Anforderungen gewachsen ist und regelmäßig auditiert wird. 

So ermöglichen Cloud-Lösungen einen besseren Zugang zu zahlreichen hochmodernen Tools, um eine lückenlose Absicherung zu gewährleisten. 

Zudem können Zugriffsrechte über Identity Access Management Konsolen nach strengen Vorgaben verwaltet werden. Des Weiteren gehört die Möglichkeit einer 2-Faktor-Authentifizierung bei einem Großteil der Cloud-Anbieter zum Standardrepertoire.  

2) Automatisierte Software-Updates

Entscheiden sich Unternehmen für eine Cloud-Lösung, sind sie von der eigenverantwortlichen Durchführung von Sicherheitsupdates und dem Tracken von Sicherheitsschwachstellen befreit.

Die Bereitstellung von relevanten Software-Updates liegt nun ausschließlich in der Verantwortung des Cloud Providers. 

Das verringert zum einen die Gefahr, dass wichtige Updates verpasst werden. Zum anderen können die dadurch freiwerdenden Ressourcen anderweitig eingesetzt werden.

3) Verschlüsselung von Daten

Clouds bieten die mit unter sichersten und robustesten Verschlüsselungen an, so dass es faktisch fast unmöglich ist, Daten zu entschlüsseln. 

Die Geheimhaltung und Sicherheit der Daten wird meist über zweierlei Verschlüsselungsarten gewährleistet: im Ruhezustand sowie während der Übertragung in bzw. aus der Cloud.

Verschlüsselungen sorgen beispielsweise auch dafür, dass der Cloud-Anbieter die Dateninhalte zwar verwalten, aber nicht einsehen kann und sie somit für ihn unbrauchbar werden. So bietet z.B. Google Workspace eine Verschlüsselung der Daten auf Kundenseite (client-side encryption), die gewährleistet, dass sensible Daten in der Cloud stets verschlüsselt abgelegt werden. 

4) Skalierbarkeit

Die Möglichkeit der Skalierbarkeit der Cloud bringt für Unternehmen zahlreiche Vorteile mit sich. So können Cloud-Lösungen einfach erweitert werden und wachsen mit dem Unternehmen.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist auch hier wieder das Thema Kosten. So können im Gegensatz zu früher oder zu lokalen IT-Lösungen Speicherkapazitäten und verbesserte Netzwerkfunktionen ohne großen Aufwand und gegen eine kleine Gebühr schnell umgesetzt werden.

Zudem ermöglicht die Skalierbarkeit der Cloud Unternehmen mehr Flexibilität, indem Unternehmen auf schnellere und effizientere IT-Systeme zugreifen können.

 

Fazit

Zusammenfassend ist der größte Vorteil von Cloud-Lösungen, dass die meisten Aufgaben von Datenpflege und Wartung über Aktualisierung bis hin zur Verschlüsselung der Daten auf den Cloud-Provider übertragen werden. 

Unternehmen können ohne Umschweife mit der Nutzung der Cloud-Dienste beginnen und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Ressourcen werden entlastet und Kapazitäten werden frei. Cloud-Lösungen führen somit nicht nur zu einer Verbesserung der Sicherheit, sondern bieten Wachstumspotenziale, neue technische Möglichkeiten sowie mehr Kostentransparenz und -kontrolle. 

Dem steht zwar der Verlust der alleinigen Datenhoheit und ein gewisses Maß an Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter gegenüber. Doch überwiegen die Vorteile von Cloud-Diensten signifikant, was 1,25 Millionen deutsche Unternehmen bereits erkannt haben.

Wir sind lizenzierter Cloud-Partner verschiedener Cloud-Lösungen und bieten unsere Unterstützung und Expertise, indem wir aus unserem Portfolio das Produkt auswählen, das für das Anliegen und die Unternehmensziele unserer Kunden am besten geeignet ist. 

Sie sind auf der Suche nach einer Cloud-Lösung? Dann kontaktieren Sie uns noch heute für einen Beratungstermin.

 

]]> https://holix.at/2022/09/27/cloud-nutzung-in-unternehmen-reales-sicherheitsrisiko-oder-mythos/feed/ 0 Google Calendar: Wie Sie Termine schnell und einfach online buchen https://holix.at/2022/08/23/google-calendar-wie-sie-termine-schnell-und-einfach-online-buchen/ https://holix.at/2022/08/23/google-calendar-wie-sie-termine-schnell-und-einfach-online-buchen/#respond Tue, 23 Aug 2022 11:31:26 +0000 https://holix.at/?p=369914

Google Calendar, das ein wesentliches Feature von Google Workspace ist, stellt eine ausgezeichnete Alternative zu Terminplanungsprogrammen wie Calendly dar. Erst recht, wenn Sie bereits weitere Features von Google Workspace, wie etwa Google Meet, verwenden, da diese sich perfekt mit Google Calendar verwenden lassen.

Kennen Sie das Feature von Google Calendar, um online Terminpläne zu erstellen und Termine zu buchen? Vielleicht haben Sie schon davon gehört, aber Sie sind sich bei der Online-Terminbuchung unsicher bzw. nicht mit allen Möglichkeiten vertraut?

Dann möchten wir Sie Schritt für Schritt durch die Anleitung führen, wie Sie ganz einfach Terminvereinbarungen über Google Calendar vornehmen können

Freischalten der Online-Terminbuchung in Google Calendar

 

  1. Gehen Sie in Ihren Google Calendar und klicken Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol. 
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  1. Unter „Allgemein“ wählen Sie dann „Terminplan“ aus. Hier setzen Sie das Häkchen unter „Terminpläne anstelle von Zeitblöcken erstellen“. (Sollten Sie diese Option nicht sehen, dann verwenden Sie höchstwahrscheinlich einen kostenfreien Google-Account oder eine Google Workspace-Version, die dieses Feature nicht ermöglicht.)
  2. Gehen Sie dann zurück zu Ihrer Google Calendar-Übersicht (Pfeil am linken Bildschirmrand neben „Einstellungen“).
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Einen Online-Terminplan erstellen

 

  1. Klicken Sie zunächst oben links auf „Eintragen“ und danach im Drop-Down-Menü auf „Terminplan“.
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  1. Am linken Bildschirmrand öffnet sich eine Seitenleiste. Geben Sie zunächst einen Titel ein, z.B. Beratung.

  2. Wählen Sie die Länge des Termins aus, z.B. 30 Minuten.

  3. Unter „Allgemeine Verfügbarkeit“ können Sie festlegen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie generell verfügbar sind und wann nicht. 
  • Bereits im Kalender bestehende Termine werden bei der Verfügbarkeit berücksichtigt. 
  • Haben Sie mehrere Time Slots an einem Tag zur Verfügung, können Sie diese über den ✚ Button hinzufügen.
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  1. Unter „Zeitfenster für Reservierungen“ können Sie angeben, wieviele Tage und Stunden im Voraus ein Termin gebucht werden kann und ab wann Ihr Online-Terminplan gültig ist.

  2. Sollten Sie an einem Tag, an dem Sie gewöhnlich verfügbar sind, keine Termine annehmen, z.B. wegen Urlaub oder einem privaten Termin, dann können Sie das unter dem Punkt „Angepasste Verfügbarkeit“ angeben.

  3. Wenn Sie einen Zeitpuffer zwischen den einzelnen Terminen benötigen und nur eine bestimmte Anzahl an Terminen pro Tag annehmen, haben Sie unter „Einstellungen für reservierte Termine“ hierzu die Möglichkeit.

  4. Klicken Sie auf „Weiter“, um auf die nächste Seite zu gelangen. 
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  1. Wählen Sie die Art bzw. den Ort des Termins aus: Google Meet Online-Konferenz, Vor-Ort, per Telefon.

  2. Zusätzlich können Sie eine kurze Beschreibung zum Inhalt des Meetings erstellen.

  3. Außerdem können Sie ein Reservierungsformular zusammenstellen, mit dessen Hilfe Sie allen notwendigen Informationen von der Person einholen können, die Sie buchen möchte.
  • Vorname, Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtfelder. Zusätzlich können Sie die Telefonnummer sowie benutzerdefinierte Angaben abfragen.
  1. Des Weiteren können Sie einstellen, ob und wann der Terminersteller eine E-Mail zur Erinnerung erhält.

Einen Online-Terminplan teilen

  1. Wenn Ihr Terminplan erstellt ist, können Sie diesen als Link in E-Mails verschicken. Dazu gehen Sie einfach auf „Freigeben“ und kopieren den Link in eine E-Mail.

Wichtig: Diese Möglichkeit Termine online zu buchen funktioniert auch dann, wenn derjenige, der Sie buchen möchte, selbst keinen Google Account besitzt.

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  1. Mit dem Öffnen des Kalenders kann ein freier Termin durch Anklicken ausgewählt werden
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  1. Es öffnet sich nun das Reservierungsformular, das alle notwendigen Informationen abfragt, die Sie unter Punkt 12 im vorherigen Abschnitt definiert haben.
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  1. Nachdem die Online-Terminbuchung vom Terminsteller abgeschickt wurde, erhalten Sie automatisch einen Eintrag in Ihrem Kalender sowie eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie eine Buchung erhalten haben.

  2. Je nachdem, was Sie unter Punkt 14 „Einen Online-Terminplan erstellen“ angegeben haben, erhält der Terminsteller vor dem Termin eine Erinnerungsmail.

Einen Terminplan bearbeiten

 

Es gibt zwei Möglichkeiten den Terminplan zu bearbeiten:

 

  1. Klicken Sie einfach in Ihren Terminplan, das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Durch einen Klick auf den Stift kommen Sie in den Bearbeitungsmodus.
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  1. Markieren Sie einen Tag und eine Zeit, die Sie Ihrem Terminplan hinzufügen wollen. Daraufhin öffnet sich ein neues Bearbeitungsfenster.

    Klicken Sie oben im Reiter auf Terminplan.

    Sie haben dann die Wahl einen komplett neuen Terminplan zu erstellen oder eine neue Verfügbarkeit zu einem bereits bestehenden Terminplan hinzuzufügen.

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Einen Terminplan löschen

 

  1. Öffnen Sie Ihren Terminplan durch Anklicken und gehen dann auf das Löschen-Zeichen oben rechts im Bearbeitungsfenster. 
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  1. Sie können dann auswählen, welche Verfügbarkeiten gelöscht werden sollen (für eine bestimmte Woche, alle Verfügbarkeiten etc.).

    2. Wichtig: Bereits gebuchte Termine werden dadurch nicht gelöscht und sind weiterhin im Kalender aktiv. Jedoch ist die Buchungsseite nicht mehr verfügbar.

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Wenn Sie mehr zu Google Workspace erfahren möchten, dann vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin.

 

]]> https://holix.at/2022/08/23/google-calendar-wie-sie-termine-schnell-und-einfach-online-buchen/feed/ 0 New Work: Das Konzept für die Arbeitswelt der Zukunft https://holix.at/2022/08/06/new-work-das-konzept-fuer-die-arbeitswelt-der-zukunft/ https://holix.at/2022/08/06/new-work-das-konzept-fuer-die-arbeitswelt-der-zukunft/#respond Sat, 06 Aug 2022 07:28:43 +0000 https://holix.at/?p=369894

Digitalisierung und Pandemie als Treiber zu einer neuen Arbeitswelt

 

New Work ist zur Zeit in aller Munde. Es ist kein völlig neues Konzept, aber es kann die Arbeitswelt aufgrund zweier Entwicklungen der vergangenen Jahre grundlegend verändern.

Da ist zum einen die Digitalisierung als Ausgangspunkt. Dank der Digitalisierung von Arbeits- und Prozessabläufen können unternehmensinterne Workflows automatisiert und komplexe Arbeitsprozesse effizienter und einfacher gestaltet werden. Zudem entstehen digitale Arbeitsplätze, die die Basis für standortunabhängiges, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten schaffen.

Die Corona-Pandemie wiederum wirkte auf die Digitalisierung wie ein Booster. Noch nie haben so viele Menschen von zu Hause oder anderen Standorten aus gearbeitet als im Büro. Besprechungen oder Vorstellungsgespräche finden mittlerweile virtuell per Videoanruf statt.

Führungskräfte müssen sich daran gewöhnen, dass die Zeit der jahrzehntelangen Anwesenheit von Mitarbeitern in Büros vorbei ist. Das verlangt ihnen großes Vertrauen in ihre Mitarbeiter ab. Der Fokus liegt nun einzig und allein auf den Ergebnissen ihrer Mitarbeiter.

Diese Veränderungen sind Beispiele für die „neue Arbeit“ am Arbeitsplatz, welche einen enormen Einfluss auf Organisationen und ihre Prozesse haben. Die Krise hat also weltweit zu einem Umdenken geführt, wie und wo Menschen zukünftig arbeiten werden.

 

Was steckt hinter dem Konzept New Work?

 

„Neue Arbeit“ ist zu einem Oberbegriff für weitreichende Veränderungen in der Arbeitswelt geworden. New Work, auch „Arbeit 4.0“ genannt, steht sinnbildlich für die Redewendung „arbeiten, um zu leben, statt leben, um zu arbeiten“.

Geprägt wurde der Begriff von dem deutsch-amerikanischen Sozialphilosophen Frithjof Bergmann. Dieser schuf die „New Work“-Bewegung als Gegenmittel zur „alten Arbeit“, beispielsweise Fließbandarbeit, bei der der Mensch nur Mittel zum Zweck ist.

New Work ist eine Zukunftsvision, in der die Automatisierung die grundlegenden Aspekte der Funktionen eines Unternehmens übernehmen wird, damit die beruflichen Tätigkeiten für die Mitarbeiter erfüllender werden.

Das wichtigste Merkmal von New Work ist das, was Bergmann „Arbeit, die man wirklich, wirklich will“ nennt. Das bedeutet, dass man eine Arbeit findet, die mit den eigenen Träumen, Fähigkeiten und Werten übereinstimmt. Arbeitnehmer werden sich zu Jobs hingezogen fühlen, die ihnen ein Gefühl von Sinnhaftigkeit geben.

Zu den drei wichtigsten Erleichterungen von New Work gehören die Möglichkeit, von überall aus arbeiten zu können, die aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie und die Verbindung auf einer tieferen, persönlichen Ebene.

 

Die 6 Komponenten des New Work-Konzeptes

 

Die praktische Umsetzung des New Work-Konzeptes erfordert folgende 6 Schlüsselkomponenten:

 

      1. Digitalisierung: Automatisierte Workflows und Arbeitsabläufe sorgen für mehr Einfachheit, Produktivität und Effektivität innerhalb von Geschäftsprozessen.
      2. Flexibilität: Es entstehen völlig neue Arbeitsmodelle, die sowohl zeitlich flexibel als auch standortunabhängig sind und somit effektives und mobiles Arbeiten ermöglichen.
      3. Agilität: Geschäftsprozesse sind so gestaltet, dass sie schnell an unvorhergesehene Ereignisse und neue Anforderungen angepasst werden können.
      4. Individualität: Mitarbeiter entscheiden selbstständig über ihre Leistungs- und Entwicklungsziele und werden in die Strategieentwicklung einbezogen. Selbstständige Arbeit soll gefördert und mehr Verantwortung übertragen werden. Wichtig: regelmäßiges Feedback, eine Vertrauenskultur und Fehlertoleranz.
      5. Neue Bürokonzepte: Flexible Arbeitsräume fördern die Kommunikation und Kreativität in fachübergreifenden und virtuellen Teams.
      6. Flache Hierarchien: eine moderne, demokratische Führungskultur, die geprägt ist von offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen sowie Vertrauen und Wertschätzung.

 

New Work bei Holix: Wir schaffen neue digitale Arbeitswelten

 

Holix unterstützt seine Kunden dabei eine moderne Arbeitswelt zu schaffen, die sich an den Ideen von New Work orientiert.

Zusammen mit unseren Kunden kreieren wir neue einzigartige Arbeitserlebnisse, indem wir sie bei der Transformation hin zu einer digitalen Arbeitskultur unterstützen.

Basierend auf den Schlüsselkomponenten von New Work bieten wir die unterschiedlichsten Produkte und Lösungen an, um auch Ihr Unternehmen für die neue Arbeitswelt fit zu machen:

1) Im Bereich Digitalisierung und Prozessautomatisierung geben wir unseren Kunden IT-Lösungen an die Hand, mit deren Hilfe sich Unternehmensprozesse automatisieren und Workflows nahtlos in ihren Teams etablieren lassen.

Die Plattformen unserer Partner Asana und Kissflow sorgen vor allem für simple, produktive und effektive Abläufe innerhalb von Unternehmensorganisationen.

So behalten unsere Kunden immer den Überblick über alle laufenden Projekte und können die Produktivität und Effizienz ihrer Prozessschritte und Maßnahmen evaluieren und optimieren.

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2) Alle von Holix angebotenen Lösungen bieten unseren Kunden die volle Flexibilität im Arbeitsalltag.

Egal, ob Google Workspace, Asana, Kissflow oder FreshWorks – alle Produkte sind cloudbasierte Anwendungen, sodass sich Team unabhängig von Gerät oder Standort zu jeder Zeit vernetzen und zusammenarbeiten können.

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3) Begeisterte Mitarbeiter und Kunden erfordern Agilität. Zum einen geht es darum den Kunden besser zu verstehen und gezielt seine Interessen anzusprechen und gleichzeitig den Mitarbeiter beim Erledigen seiner Aufgaben zu unterstützen.

Beides erreichen Unternehmen dank der Anwendungen FreshDesk und FreshSales von FreshWorks.

Mit FreshSales optimieren unsere Kunden ihre Vertriebsprozesse und schaffen personalisierte Kauferlebnisse für ihre Kunden.

FreshDesk bietet Kundenservice-Mitarbeitern mehr Kontext und Automatisierung, um besser auf Kundenbedürfnisse einzugehen und ihnen die bestmögliche Lösung anbieten zu können.

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4) New Work rückt die Individualität von Mitarbeitern in den Fokus.

Gerade im Rahmen von Change-Prozessen wie dem New Work-Konzept ist es daher wichtig, die Stimmung der Mitarbeiter einzufangen und herauszufinden, welche Themen und Fragen sie beschäftigen.

Dank des Stimmungsbarometers, das mit Hilfe von TeamEcho erstellt wird, können Führungskräfte ihre Mitarbeiter besser verstehen lernen und zusammen mit den Mitarbeitern gezielte Maßnahmen ableiten, um sie bei ihren Entwicklungszielen bestmöglich zu unterstützen.

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5) Aufgrund neuer Bürokonzepte ist ein fester Arbeitsplatz an einem Unternehmensstandort oft nicht mehr notwendig. Neben dem klassischen Homeoffice entstehen immer mehr „Remote Konzept“, wie etwa Coworking Spaces.

Umso wichtiger ist es dann, dass alle Teammitglieder stets vernetzt sind und uneingeschränkt miteinander kommunizieren und agieren können.

Google Workspace deckt das gesamte Spektrum des Arbeitsalltags ab und bietet damit eine ganzheitliche Office-Lösung an, um produktiv und effizient zu arbeiten und mit dem gesamtem Team vernetzt zu bleiben. Mit Google Workspace können Sie beispielsweise über Gmail Mails versenden, mit Google Calender Termine planen und dank Google Meet auch Online-Meetings organisieren.

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6) Flache Hierarchien setzen einen offenen Austausch und kurze Kommunikationswege sowie Vertrauen und Wertschätzung voraus.

Dank Kollaborationstools wie Google Workspace mit seinen zahlreichen Features wie Google Chat oder Google Meet sind die Führungskräfte meist nur noch einen Klick entfernt.

Mit der Mitarbeiterfeedback-Plattform TeamEcho geben Unternehmen ihren Mitarbeitern eine Stimme und damit die Möglichkeit, ihre (Un-)Zufriedenheit, ihre Wünsche und auch Sorgen zum Ausdruck zu bringen.

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Wenn auch Sie Ihr Unternehmen auf das New Work-Zeitalter umstellen möchten, dann vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Beratungstermin mit uns und erfahren Sie, wie wir dies gemeinsam umsetzen können.

]]> https://holix.at/2022/08/06/new-work-das-konzept-fuer-die-arbeitswelt-der-zukunft/feed/ 0 Prozessoptimierung durch digitale Lösungen für mehr Nachhaltigkeit in KMUs https://holix.at/2022/05/10/prozessoptimierung-durch-digitale-losungen/ https://holix.at/2022/05/10/prozessoptimierung-durch-digitale-losungen/#respond Tue, 10 May 2022 07:36:59 +0000 https://holix.at/?p=369646 Digitalisierung als Megatrend in Wirtschaft und Gesellschaft

Die Digitalisierung ist einer der Megatrends der Neuzeit, der die Gesellschaft im
Allgemeinen und die Wirtschaft im Speziellen tiefgreifend verändert hat und auch weiterhin verändern wird.

Der Begriff Megatrend wird deshalb verwendet, weil sich unter der Digitalisierung weitere Sub-Trends herauskristallisieren. Dazu gehören allem voran:

  • die zunehmende Vernetzung von Produkten, Prozessen, Dienstleistungen und sozialer
    Interaktionen
  • die steigende Virtualisierung und digitale Mobilität
  • neue Nutzungsmöglichkeiten von Big Data wie etwa Cloud Computing, Social Media,
    Media Streaming
  • Effizienz- und Produktivitätssteigerungen durch die Optimierung und Beschleunigung von Prozessen und Workflows

Gerade im Hinblick auf die Nachhaltigkeit und Klimaverträglichkeit stellt sich bei jedem
neuen Trend zu Beginn schnell die Frage nach den Vor- und Nachteilen, die dieser Trend
mit sich bringt.

Digitalisierung als Chance zu mehr Nachhaltigkeit in Industrie und Wirtschaft

Bedeutende Technologie-Entwicklungen in der Vergangenheit, allen voran die Industrialisierung, stehen sinnbildlich für die Ursachen der aktuellen globalen Klima- und Umweltkrise. 

Doch bei den neuen, digitalen Technologien zeichnet sich mehr und mehr ein anderes Bild ab. Denn ihnen kommt zunehmend eine zentrale Bedeutung beim Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz zu. 

So hat beispielsweise die Corona-Pandemie zu einem Umdenken beim Thema Home Office und mobiles Arbeiten geführt. Mehr und mehr Arbeitnehmer können dank mobiler Endgeräte mit Cloud-Zugriff und Collaboration-Tools zunehmend von zu Hause aus arbeiten. 

Auch Möglichkeiten von Online- und Video-Konferenzen machen Dienstreisen per Auto oder Flugzeug zunehmend obsolet. All das führt zu einer Reduktion an Verkehrsaufkommen und damit zu einer Verringerung von CO2-Abgasen und Treibhausemissionen.

Prozessoptimierung als Teilbereich der Digitalisierung

Ein weiteres und sehr wesentliches Anwendungsgebiet digitaler Technologien, das das Potenzial hat Nachhaltigkeit und Umweltschutz positiv zu beeinflussen, ist die Prozessoptimierung und Automatisierung von Unternehmens- und Arbeitsabläufen. 

Die Prozessautomatisierung, häufig auch Prozessdigitalisierung genannt, bezeichnet die vollständige Automatisierung von Aufgaben und Abläufen in Unternehmen, die bisher manuell durchgeführt werden.

Besonders im schnelllebigen Digitalisierungszeitalter kommt es stärker denn je darauf an, Arbeitsprozesse schlank und einfach zu halten sowie Aufgaben bestmöglich und – im Hinblick auf ihre Nachhaltigkeit – ressourcenschonend zu verteilen. 

Prozessdigitalisierung als wirtschaftlicher Erfolgsfaktor

Die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen verspricht neben Kosteneinsparungen auch Produktivitätssteigerungen und Effizienzgewinne.

Zum einen können Arbeitsabläufe schneller und ohne Unterbrechungen durchgeführt werden. Zum anderen fallen manuelle, von Menschen durchgeführte Tätigkeiten weg und damit Stör- und Fehlerquellen, die durch menschliches Verhalten verursacht werden. 

Die Prozessoptimierung hat also vor allem eine wirtschaftliche Komponente, die dem Geschäftserfolg eines jeden Unternehmens dienlich ist.

Doch wie kann Prozessoptimierung zu mehr Nachhaltigkeit und zum Klimaschutz beitragen?

Ressourcenschonende Produktion dank Prozessoptimierung 

Die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen kann sich vor allem im Produktions-, Material- und Logistikbereich äußerst positiv auf die ökologische Nachhaltigkeit eines Unternehmens auswirken. 

So kann dank der umfassenden digitalen Erfassung und Offenlegung von Materialströmen eine Datenbasis geschaffen werden, die es Unternehmen ermöglicht eine ineffiziente und verschwenderische Nutzung von Materialien, Rohstoffen und Ressourcen aufzudecken. 

Die Anlagenauslastung lässt sich so im Hinblick auf den Ressourceneinsatz und -verbrauch optimieren. Produktionsausschuss und Abfälle können reduziert und im Idealfall sogar vermieden werden. Zudem eröffnet es die Möglichkeit, Materialien bestmöglich und intensiv zu nutzen und diese am Ende des Materialkreislaufs schonend und hochwertig zu verwerten. 

Manuell ist all dies kaum umsetzbar, sondern wird erst mit der Prozessoptimierung als digitaler Lösung realisierbar. 

Reduzierter Energieverbrauch durch durch softwaregestützte Prozesse

Digitale Lösungen zur Prozessoptimierung führen nicht nur zu einer geringeren und verbesserten Nutzung von wertvollen Rohstoffen. Neben dem Ressourcenschutz bringen sie einen weiteren entscheidenden Vorteil mit sich.

Durch den intelligenten Eingriff in Steuerungsprozesse und Produktionsabläufe können Unternehmen dank Prozessautomatisierungen gleichzeitig den Energie- und Stromverbrauch um ein Deutliches reduzieren. 

Auch hier bieten IT-gestützte Prozesse also die große Chance Abläufe in Industrie- und Logistikanlagen effizienter zu gestalten und somit den Stromverbrauch zu verringern.

Prozessoptimierung als Kernelement bei holix

Prozessoptimierung und Workflow-Management sind neben den Themen Digitaler Arbeitsplatz und Digitale Effizienz Hauptbestandteil des Leistungsportfolios von holix.

Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir Digitalisierungslösungen, indem wir unternehmensinterne Workflows automatisieren. Arbeitsabläufe können so – auch im Hinblick auf ihre Nachhaltigkeit – effizienter und intelligenter gestaltet werden.

Als lizenzierter Partner verschiedener Anbieter aus dem Bereich Prozessautomatisierung und -digitalisierung geben wir unseren Kunden IT-Lösungen an die Hand, die alle Workflows auf einer einzigen Plattform vereinen. 

Dank der Plattformen unserer Partner Asana und Kissflow behalten unsere Kunden immer den Überblick über alle laufenden Projekte und können Aufgaben effektiv, und damit ressourcenschonend, verteilen.

Zudem verfügen wir über langjährige Erfahrung im Bereich Software- und App-Entwicklung. Daher sind wir in der Lage mit Hilfe unseres Partners Google AppSheet, in kurzer Zeit individuelle Apps für unsere Kunden zu implementieren, die den Anforderungen und den Ansprüchen ihres Unternehmens optimal entsprechen und gleichzeitig einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten. 

Mehr Informationen zum Thema Prozessautomatisierung finden Sie hier.

 

]]> https://holix.at/2022/05/10/prozessoptimierung-durch-digitale-losungen/feed/ 0 Das papierlose Büro – für mehr Nachhaltigkeit und Effizienz – unschlagbare Vorteile für digitalisierte Büroabläufe https://holix.at/2022/04/16/das-papierlose-buero-fuer-mehr-nachhaltigkeit-und-effizienz/ https://holix.at/2022/04/16/das-papierlose-buero-fuer-mehr-nachhaltigkeit-und-effizienz/#respond Sat, 16 Apr 2022 07:01:32 +0000 https://holix.at/?p=369560 Aus der Krise zu mehr Nachhaltigkeit

Die Pandemie hat viele Organisationen verpflichtet, eine Digitalisierungsoffensive zu starten. Lösungen für Homeoffice und mobile Arbeitsplätze wurden gezwungenermaßen implementiert und dafür über lange Zeit festgefahrene Regeln kurzerhand gebrochen. Leider erwiesen sich Vorhersagen wonach die Pandemie in wenigen entscheidenden Wochen vorbei sein sollte als falsch und die Digitalisierung von Büroabläufe wurde dauerhaft. Jedoch, als Folge fliesen einer Menge positiver Auswirkungen in Unternehmen ein. Digitale Prozesse führen zu einem positiven Umwelteinfluss, da weniger Papier benötigt wird und sind daher Nachhaltigkeit. Papierlose Organisationen kommen in den Genuss unschlagbarer Vorteile!

Vorteile des papierlosen Büros

Studien zufolge verbraucht ein deutscher Arbeitnehmer täglich 27 Seiten Papier, was einem Jahresverbrauch von rund 33 kg Holz entspricht. Dazu kommen noch fast 607 Liter Wasser, 124 kWh Energie und 26,3 kg CO2-Emissionen.

Mit der erheblichen Reduktion an papierbasierten Abläufen sank der Aufwand für Verbrauchsmaterialien und Infrastruktur der Ausgabegeräte. Zusätzlich verringert sich der Bedarf an Aufbewahrungsmöglichkeiten und dieser fällt auf lange Sicht immer stärker ins Gewicht – Ihre Organisation wird nachhaltig, Sie nehmen Rücksicht auf zukünftige Generationen. Weiterer positiver Nebeneffekt ist, dass papierlose Abläufe weniger aufwendig in der Administration sind und bei digital erfasster Information leichter nachvollzogen werden kann, welcher Anwender diese wann eingesehen oder editiert hat.

Cloudbasierte Lösungen ermöglichen Dokumente passwortgeschützt so zur Verfügung zu stellen, dass sowohl im Unternehmen als auch auf mobilen Arbeitsplätzen sensible Daten kontrolliert eingesehen werden können. Darüber hinaus können Schäden der internen Infrastruktur zu einem Datenverlust führen, während Daten in der Cloud davon nicht betroffen sind. Noch ein unschlagbares Argument digitalisierter Information ist die Verfügbarkeit bei Suchanfragen, Papierakten würden hier enorme Ressourcen binden – manche Suchanfragen sind unter papierbasiert nicht möglich. Auf den Punkt gebracht steigen Effizienz und Nachhaltigkeit durch digitalisierte Büroabläufe unaufhaltsam an: Ebenso wie Cloudspeicher Papierarchive ersetzen sollen, lautet die Devise: E-Mail statt Post, Taskmanagement statt Post-its!

Optimale Tools für digitalisierte Büroabläufe

Selbstredend, dass die oben beschriebenen Vorteile nicht mit der Installation eines x-beliebigen Software-Lösung umsetzbar sind. Es braucht optimale Tools, welche das gesamte Spektrum des Arbeitsalltages abdecken. Ein Mailprogramm, Terminkalender, eine Videokonferenzlösung, umfassender Cloudspeicher, Dokumentenverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme sowie Formulardesigner und Werkzeuge für Präsentationen sind eine minimale Auswahl an Tools. Diese müssen leicht administrierbar und cloudbasiert verfügbar sein. Nur so können Sie geräteunabhängig mobile Arbeitsplätze unterstützen, dabei den Papierbedarf abbauen und so die Effizienz und Nachhaltigkeit steigern.

Genau dafür ist Holix ihr Partner und bietet mit Google Workspace eine ganzheitliche Lösung aus einer Hand, um die Digitalisierung ihrer Arbeits- und Prozessabläufe im Unternehmen zu realisieren.

Aber wie sieht es aus, wenn ihre Abläufe so speziell sind, dass ein mobiler Arbeitsplatz oder digitalisierter Büroablauf mit diesen Applikationen noch nicht umsetzbar scheint, vielleicht weil Ihre Anforderungen so speziell sind? Papierprozess müssen eventuell digitalisiert und dabei Arbeitsaufträge oder Berichte erzeugt und gelenkt werden. Kontakt- oder To-do-Listen, Projekt– sowie Ticketmanagementsysteme sind eine kleine Auswahl von vielen vergleichbaren Aufgaben, die ihr Partner Holix basierend auf einer codefreien Entwicklungsplattform Google AppSheet löst. Die Umsetzung erfolgt Aufwands-schonend in wesentlich kürzerer Durchlaufzeit als herkömmliche Programmentwicklungen. Mit jahrelanger Erfahrung und Google AppSheet entstehen maßgeschneiderte Lösungen zur Unterstützung von digitalisierten Büroabläufen und Verwirklichung mobiler Arbeitsplätze und papierloser Büroabläufe. Kommt für Sie eine spezielle Applikation mit Google AppSheets zur Umsetzung, dann bietet Holix einen Onboardingprozess von der Einführung des Produktes bis hin zur erfolgreichen Anwendung.

Ob die breite Palette an Lösungen in Google Workspace bereits ausreicht oder die Anwendung von Google AppSheet zielführend ist – in der Auswahl der Pakete und Tools unterstützt Holix selbstverständlich und ist ein verlässlicher Partner bei der Umsetzung digitalen Büroabläufe – für mehr Nachhaltigkeit in Ihrer Organisation!





]]> https://holix.at/2022/04/16/das-papierlose-buero-fuer-mehr-nachhaltigkeit-und-effizienz/feed/ 0 Wir freuen uns, unsere neue Partnerschaft mit Asana bekannt zu geben! https://holix.at/2022/04/11/wir-freuen-uns-unsere-neue-partnerschaft-mit-asana-bekannt-zu-geben/ Mon, 11 Apr 2022 07:55:28 +0000 https://holix.at/?p=369547 holix fokussiert sich auf langfristige und Win-Win-Win Beziehungen zu unseren Partnern und Kunden. 

Heute möchten wir Ihnen unseren neuen Partner Asana vorstellen!

Projekt- und Work Management mit Asana

Asana ist einer der führenden Anbieter im Bereich Work Management und bietet eine innovative Cloud-Platform, die Ihrem Team hilft Ziele schneller und weniger Aufwand mehr zu erreichen.

Wenn Teams die richtigen Personen, Prozesse und Ideen aus dem Unternehmen vereinen, können sie gemeinsam Erstaunliches leisten. Aber es ist schwierig, all diese Teilebereiche zu koordinieren und die Teammitglieder effizient zu steuern. Projektsteuerung über Tabellenkalkulationen lassen sich nicht skalieren, und selbst die besten Tools für die Zusammenarbeit und die Erstellung von Inhalten führen oft zu Silos und doppelter Arbeit. Infolgedessen verbringen die heutigen globalen Wissensarbeiter fast 60 % ihrer Zeit mit der Steuerung der Arbeit und 13 % ihrer Zeit mit doppelter Arbeit (Anatomy of Work Index).

Hier kommt Asana ins Spiel: Mit Asana können Teams jeder Größe alles von täglichen Aufgaben bis hin zu strategischen Initiativen auf einer leistungsstarken, benutzerfreundlichen und schön gestalteten Plattform verwalten, so dass sie zusammenarbeiten und ihre Ziele effizienter erreichen können. In der Tat ist Asana das am weitesten verbreitete und am besten bewertete Produkt in seinem Bereich. Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder Ihre Geschäftsprozesse skalieren, mit Asana können Sie sicher sein, dass Ihre Teammitglieder optimal zusammenarbeiten.

Asana Partners Solutions Badge 1 holix.at

holix ist Ihr Asana Solution Partner

Mit der großartigen Unterstützung unseres Asana Partner Managers Bernhard Sturm unterstützen wir unsere Kunden in Österreich, Deutschland und der Schweiz dabei Asana in Ihrem Unternehmen zu etablieren und optimal an die Geschäftsprozess anzupassen.

Wir als Asana Partner helfen unseren Kunden bei der Bedarfsanalyse und Umsetzung Ihrer Anforderungen mit Asana. Mit uns als Digitale Certified Consultants haben Sie mit uns im Rahmen der KMU.Digital Förderung ein Fördermöglichkeiten von bis zu 80 % für Ihre Digitalisierungsprojekte.

Hier erfahren Sie mehr über Asana und unser Angebot.

Wir freuen uns auf eine unverbindliches Gespräch.

Kostenloses Erstgespräch buchen

IHR ANSPRECHPARTNER:

DI Markus Günther
m.guenther@holix.at
0660/5516224

Markus Guenther holix IT Solutions CDC Certified digital consultant holix.at
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]]> Wir freuen uns, unsere neue Partnerschaft mit Kissflow bekannt zu geben! https://holix.at/2021/09/16/wir-freuen-uns-unsere-neue-partnerschaft-mit-kissflow-bekannt-zu-geben/ Thu, 16 Sep 2021 07:46:35 +0000 https://holix.at/?p=2835
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holix fokussiert sich auf langfristige und Win-Win-Win Beziehungen zu unseren Partnern und Kunden. 

Heute möchten wir Ihnen unseren neuen Partner Kissflow vorstellen!

Workflow Management mit Kissflow

Kissflow ist einer der führenden Anbieter im Bereich Workflow Management und bietet eine innovative Cloud-Platform mit Fokus auf folgende Themen:

  • Automatisierung von wiederkehrenden Prozessen wie z.B. Einstellungsprozesse, Beschaffungs oder interne Freigabeprozesse
  • Projektmanagement und Task-Management Plattform mit Kanbanboards und einer intuitiven Steuerung, die Ihnen dabei hilft Arbeitsabläufe in Ihrem Team besser zu steuern und zu koordinieren
  • Kommunikationsplattform auf Basis von Chats und Channels die die Zusammenarbeit in ihrem Team auf dem nächsten Level hebt.

Folgende Unternehmen setzen auf Kissflow

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holix als Kissflow Partner

Wir als Kissflow Partner helfen unseren Kunden bei der Bedarfsanalyse und Umsetzung Ihrer Anforderungen mit Kissflow. Mit uns als Digitale Certified Consultants haben Sie mit uns im Rahmen der KMU.Digital Förderung ein Fördermöglichkeiten von bis zu 80 % für Ihre Digitalisierungsprojekte.

Wir freuen uns auf eine unverbindliches Gespräch.

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Markus Guenther holix IT Solutions CDC Certified digital consultant holix.at

]]> Häufige Fehler bei der Digitalisierung von KMUs https://holix.at/2021/07/06/haeufige-fehler-bei-der-digitalisierung-von-kmus/ Tue, 06 Jul 2021 14:46:06 +0000 https://holix.at/?p=2798
Ein Großteil der Unternehmen ist sich mittlerweile bewusst geworden, dass Digitalisierung nicht nur ein Buzzword ist, sondern notwendig ist um langfristig und erfolgreich am Markt zu bestehen. Die Digitalisierung bringt dabei viele Chancen für Unternehmen aber auch Risiken mit sich, vor allem wenn die hier beschriebenen häufigen Fehler gemacht werden.

Häufige Fehler bei der Digitalisierung

Die Fehler im Bereich der Digitalisierung können dabei grob in die drei Kategorien aufgeteilt werden:
  • Implementierungsfehler
  • organisatorische Fehler
  • strategische Fehler
Wobei anders als viele vielleicht vermuten, die Implementierungsfehler und Fehlentscheidungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten meist weit geringere Auswirkungen haben, als strategische und organisatorische Fehler.

Strategische Fehler bei der Digitalisierung

Viele Unternehmen starten Ihre Digitalisierungsprojekte ohne sich vorab eine Strategie überlegt zu haben, was die Chancen und Risiken für Ihr Unternehmen in Bezug auf Digitalisierung sind und welche Priorität von Digitalisierungsmaßnahmen sich daraus ergibt. Wobei wichtiger als die Art der Umsetzung selbst ist, welche Ziele dabei verfolgt werden. Sonst läuft man Gefahr sich im digitalen Wandel zwar fortzubewegen, aber dabei in die falsche Richtung zu gehen. Im ersten Schritt sollte eine Status- und Potenzialanalyse erfolgen, in der gemeinsam mit einem zertifizierten Berater die konkreten Chancen und Risiken in Bezug auf die einzelnen Dimensionen des Unternehmens und den aktuellen Digitalisierungstrends erhoben werden. Davon abgeleitet kann im zweiten Schritt eine Kosten/Nutzen Bewertung und ein konkreter Maßnahmenplan erarbeitet werden. So ist sichergestellt, dass jene Themen, die den größten Mehrwert bringen zuerst angegangen werden. Für diese Status- und Potenzialanalyse sowie Strategieberatung gibt es mit KMU.Digital übrigens in Österreich eine Fördermöglichkeit von bis zu 80%.

Organisatorische Fehler bei der Digitalisierung

Wenn der Fahrplan für die Digitalisierungsprojekte definiert ist und klar ist, welchen Schritte zu welchem Zweck umgesetzt werden sollen, wird häufig das Umsetzungsprojekt ausgelagert und passiv auf die Ergebnisse gewartet. Dabei wird oft der Faktor Mensch vergessen. Durch die mit einem Digitalisierungsprojekt anstehenden Veränderungen werden Mitarbeiter verunsichert und Widerstände können sich aufbauen. Ängste, dass z.B. ein IT System den eigenen Arbeitsplatz gefährdet oder Unsicherheiten, bezüglich der anstehenden Veränderungen, in der Belegschaft werden ignoriert. Hier wäre es wichtig den Veränderungsprozess durch Change Management-Methoden zu steuern. Laufende Kommunikation und ein offener Austausch mit den Mitarbeitern ist dabei essentiell um zu gewährleisten, dass die Digitalisierungsmaßnahmen auch angenommen werden und den gewünschten Effekt bringen. Die digitale Transformation stellt sich erst ein, wenn auch interne Prozesse und die Arbeitsweise angepasst werden um den größten Mehrwert aus den Digitalisierungsprojekten zu generieren.

Implementierungsfehler bei der Digitalisierung

Natürlich ist neben der strategischen Auswahl der Digitalisierungsmaßnahmen und dem begleitenden Change-Prozess auch die korrekte Implementierung wichtig. Ein häufiger Fehler ist, dass die einzelnen Digitalisierungsprojekte losgelöst und nicht ineinandergreifend umgesetzt werden. Um den größten Mehrwert zu erzielen, sollten die Systeme ineinander greifen und durch Schnittstellen miteinander verknüpft sein, eine doppelte Datenhaltung und Duplizierung von manuellen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Kundendaten in mehreren Systemen) sollte dabei unbedingt vermieden werden, da sonst nur unnötige Arbeit generiert wird und sich der gewünschte Mehrwert nicht einstellt. Überdies muss bei der Konzeption von Systemen unbedingt der Nutzer (Kunde bzw. Mitarbeiter) im Mittelpunkt stehen. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Nutzer das jeweilige System benutzen wollen und können sowie deren Verwendung als effektiv empfinden (= Definition Usability). Die Berücksichtigung von Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen sollte obligatorisch sein, wird jedoch leider auch immer wieder vernachlässigt.

Fazit

Die digitale Transformation eines Unternehmens ist eine große Chance die Marktposition, Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterzufriedenheit sowie die Effizienz eines Unternehmens zu verbessern. Diese stellt sich jedoch nur ein, wenn die richtigen Themen in der richtigen Reihenfolge angegangen werden, die Nutzer (Kunden und Mitarbeiter) dabei im Mittelpunkt stehen und auch interne Prozesse an die digitalen Möglichkeiten angepasst werden.
]]> Google Meet: Videokonferenzen für Unternehmen https://holix.at/2021/05/05/google-meet-videokonferenzen-fuer-unternehmen/ Wed, 05 May 2021 11:24:01 +0000 https://holix.at/?p=2671 Meet-Videokonferenzen professionell nutzen

Was ist Google Meet

Google Meet ist ein Videochat-Dienst, der vor allem für den Einsatz in Unternehmen und Büros entwickelt wurde und mit dem sich Kollegen über Video und Text unterhalten können. Das gesamte Angebot wird stetig erweitert, optimiert und ist in Google Workspace enthalten. Mit Google Meet werden Präsentationen, Telefonate, Besprechungen und Videokonferenzen erheblich angenehmer und effizienter geführt. Als Teil von Google Workspace können Google Meet-Besprechungen ganz einfach mit dem Google Calendar geplant und Teilnehmer via Link eingeladen werden. Erfahren Sie jetzt mehr wie Google Meet auch Ihrer Organisation zu mehr Effizienz verhelfen kann.

Online Meetings

Spätestens seit COVID-19 sind Online-Besprechungen und Präsentationen wesentlicher Bestandteil beruflichen und privaten Alltags. Google hat vor Kurzem sogar einige kostenpflichtige Tools für die kostenlose Google Meet Version freigeschalten. Seither ist die Kommunikation via Google auch für Privatnutzer besonders vielseitig und interaktiv geworden. Weiterhin stehen bestimmte Tools und Features lediglich für Business-Kunden zur Verfügung. 

Feature Übersicht Google Meet

Nachfolgend werden alle Features genauer untersucht und erklärt. 

Kosten: Vergleich Lizenzvarianten Google Workspace Fokus Google Meet

  • Business Starter ab EUR 4,68 pro Nutzer und Monat
  • Business Standard ab EUR 9,36 pro Nutzer und Monat
  • Business Plus ab EUR 15,60 pro Nutzer und Monat
  • Die Enterprise-Variante kann individuell angepasst werden
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100 – 250 Teilnehmer

Abhängig vom gewählten Lizenzmodell sind Google Meet-Besprechungen für bis zu 250 Teilnehmer möglich. Während man mit den Lizenzen “Business Plus” und “Enterprise” bis zu 250 Personen teilnehmen lassen kann, sind es bei “Business Standard” 150 Teilnehmer und bei “Business Starter” immerhin 100 Teilnehmer. 

Bis zu 24 Stunden Videokonferenzen (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

Die Dauer der Videokonferenzen ist für alle Lizenzmodelle gleich. Bis zu 24 Stunden lang kann eine Konferenz dauern. 

Nationale und internationale Einwahlnummern für die Teilnahme per Telefon (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

An einer Google Meet Konferenz kann aber nicht nur via PC teilgenommen werden, sondern auch per Telefon. Dazu wird den Nutzern eine eigene Telefonnummer bereitgestellt die das Einwählen in die Konferenz ermöglicht. Die Nummer muss lediglich angerufen werden und schon ist man dabei. Dies erweist sich vor allem vorteilhaft für Teilnehmer die zum Zeitpunkt der Konferenz unterwegs sind oder keinen PC zur Verfügung haben. 

Digitale Whiteboards (verfügbar für alle Lizenzvarianten)

Digitale Whiteboards sind eine weitere Funktion um Google Meet-Besprechungen interaktiver zu gestalten. In Echtzeit können die Teilnehmer Ideen visualisieren oder gemeinsam an Problemlösungen arbeiten. Um an den Whiteboards mitzuwirken kann, müssen die Teilnehmer Organisationsmitglieder sein und eine Browser-Erweiterung für die Hardware downloaden. Google bietet in diesem Zusammenhang auch ein eigenes Hardwareprodukt an, das Jamboard. 

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Videokonferenzen aufzeichnen und in Google Drive speicher (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Als besonders hilfreich erweist sich die Möglichkeit Videokonferenzen aufzuzeichnen und on-demand wiederzugeben. Dazu wird die Aufnahme in Google Drive gespeichert und kann nach belieben freigegeben werden bzw. für Organisationsmitglieder bereits zugänglich sein. 

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Umfragen, Fragen und Antworten (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Während Videokonferenzen kann es zu Beginn etwas dauern bis die Teilnehmer miteinander warm werden oder aktiv an der Besprechung teilnehmen. Deswegen hat Google sich etwas besonderes einfallen lassen: Mit der Funktion “Umfragen” kann ein allgemeines Stimmungsbild eingefangen werden, Teilnehmer besser kennenlernen oder das Eis brechen und das aktive Mitarbeiten zu erleichtern. Mit dem Feature Fragen können beispielsweise auch schüchterne Teilnehmer interagieren indem sie aufkommende Fragen nicht laut stellen, sondern in eine Liste schreiben welche vom Moderator beantwortet werden können.

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Hand heben (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Diese Funktion ermöglicht störungsfreie Kommunikation. Dabei heben die Teilnehmer virtuell die Hand und können vom Moderator ausgewählt werden zu sprechen. So kann der Input von Teilnehmern geordnet aufgenommen werden ohne ein Durcheinander zu riskieren.

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Quelle: google.com

Breakout Rooms (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Standard”, “Business Plus” & Enterprise)

Breakout Rooms sind eine einzigartige Möglichkeit Teilnehmer in kleinere Gruppen zu teilen. Es sind insgesamt bis zu 100 Breakout Rooms erstellbar. Die Teilnehmer können zufällig oder explizit vom Moderator ausgewählt werden wobei der Moderator jederzeit Breakouts betreten oder beenden kann. Breakout Rooms sind besonders hilfreich wenn Themen in Kleingruppen ausgearbeitet oder diskutiert werden sollen. 

Teilnahmeberichte (verfügbar für die Lizenzvarianten “Business Plus” & Enterprise)

Nach dem Beenden einer Videokonferenz können Organisatoren einen Teilnahmebericht in Form von Google Tabellen abrufen. Diese wird dann per E-Mail zugestellt und beinhaltet neben persönlichen Informationen der Teilnehmer (zB Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer falls mit einem Mobilgerät teilgenommen wurde, Konferenzraum) auch Informationen über die Dauer der Teilnahme.  

Geräuschunterdrückung (verfügbar für die Lizenzvariante Enterprise)

Mit Google Meet sollen Online-Gespräche besonders angenehm werden, weshalb es auch möglich ist unerwünschte Hintergrundgeräusche zu unterdrücken. Dafür werden alle Geräusche gefiltert, die Google Meet nicht als Sprache erkennt. Die Qualität von Besprechungen wird dadurch enorm verbessert. 

Tipps Google Meet

Google Meet bietet eine Menge toller Features an um Videokonferenzen so erfolgreich wie möglich zu gestalten. Doch bei so vielen Funktionen kann man schon mal den Überblick verlieren. Deswegen finden Sie nachfolgend ein paar Tipps wie Sie Google Meet am effektivsten nutzen können.

Google Meet alle Teilnehmer sehen

Um Mimik und Gestik der Teilnehmer zu sehen, kann man bei Google Meet aktuell bis zu 16 Personen gleichzeitig einblenden. Das bedeutet, man sieht im besten Fall direkt in die Gesichter der Teilnehmer. Dies ist vermutlich einer realen Konferenz nachempfunden bei der die Redner mit den Teilnehmern interagieren und ihre Reaktionen wahrnehmen können. Um dies noch realistischer zu gestalten, wird es in Zukunft möglich sein, bis zu 49 Personen darzustellen. 

Google Meet aus Gmail heraus starten

Ein weiterer Tipp soll eine Videokonferenz mit Google Meet besonders einfach machen. Denn um eine Konferenz zu starten, ist es nicht unbedingt notwendig Google Meet direkt aufzurufen oder einem Link zu folgen. Mit nur einem Klick kann eine neue Videokonferenz auch von der Seitenleiste bei Gmail gestartet werden und ermöglicht einen besonders einfachen Einstieg.  

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Stummschalten während man zuhört

Um die Videokonferenz nicht mit unnötigen Nebengeräuschen zu stören, empfiehlt es sich als Zuhörer das eigene Mikrofon stumm zu schalten. Aktiviert wird das Mikrofon erst wieder wenn man selbst etwas mitteilen möchte. So können sich alle Teilnehmer auf das Wesentliche konzentrieren ohne abgelenkt zu werden.

Nur bestimmten Bildschirmbereich teilen

Was man als Google Meet Beginner nicht sofort erkennen kann, ist, dass es möglich ist nicht nur den gesamten Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen, sondern auch lediglich einen Bereich. Das ist insofern vorteilhaft, da man den Fokus der Zuseher komplett auf diesen einen bestimmten Teil lenken kann und somit besonders wirkungsvoll präsentieren kann.

Meeting Link ein Google Calendar Eintrag einfügen 

Erstellt man einen neuen Termin im Google Calendar, wird auch ein Button angezeigt der bereits im Termineintrag einen Google Meet-Link generiert. So muss nicht erst Google Meet aufgerufen werden um einen passenden Link zu erstellen sondern kann gleich während man den Termin erstellt, sowohl Teilnehmer als auch den Google Meet-Link einfügen. 

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Untertitel aktivieren 

Eine weitere hilfreiche Funktion ist das Aktivieren von Untertiteln. Dabei wird das Gesprochene automatische als Text im unteren Teil des Bildschirms angezeigt. Dies ermöglicht es auch ohne Ton an Besprechungen und Konferenzen teilzunehmen und ist dadurch barrierefrei für alle Teilnehmer verfügbar.

Mit Holix Google Meet Business Funktionen 30 Tage kostenlos testen

Alle Google Meet Business Funktionen können Sie mit holix 30 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit helfen wir Ihnen gerne bei der Einführung aller Google Produkte. Dazu schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter gerne ein, damit wir gemeinsam das Beste aus Google Meet und weiteren Google Produkten für Sie herausholen. Sie profitieren mit Produkten wie Google Meet, Google Drive und Google Calendar besonders von der Vielfältigkeit und Professionalität die Google ihren Business-Kunden bietet. Erfahren Sie mehr bei einem unverbindlichen Erstgespräch und lassen Sie sich über Ihre Möglichkeiten informieren.

Wir sind Ihr Partner für G Suite & Google Workspace

zertifizierte Google Cloud Partner

Kontaktieren Sie uns jetzt, wenn Sie mehr über Google Workspace und die Vorteil der Enterprise Version erfahren möchten oder Google Workspace Enterprise Lizenzen erwerben möchten.

GC Partner outline H holix 2020 holix.at
]]> KMU.DIGITAL Förderung beantragen https://holix.at/2021/03/23/kmu-digital-foerderung-beantragen/ Tue, 23 Mar 2021 09:10:23 +0000 https://holix.at/?p=2616 KMU.DIGITAL fördert die individuelle Beratung österreichischer Klein- und Mittelbetriebe (KMU) durch zertifizierte Experten zu den Themen Geschäftsmodelle und Prozesse (inkl. Ressourcenoptimierung), E-Commerce und Online-Marketing, IT-und Cybersecurity sowie Digitale Verwaltung.

Fördermöglichkeiten KMU.DIGITAL im Überblick

Die Förderung deckt folgende 3 Teilbereiche ab:

Status- & Potenzialanalyse (Beratung)

Fördermöglichkeit: 80 % max. 400 Euro pro Thema
Dauer der Beratung: ca. 4 Stunden
Zulässige Berater: zertifizierte Experten im Bereich der Digitalisierung (Certified Digital Consultant)
Ziel: strukturierte Analyse des Ist-Zustands im Bereich der Digitalisierung hinsichtlich der wichtigsten aktuellen Trends im Bereich der Digitalisierung und Analyse des individuellen Potentials und möglicher Schwerpunkte, Empfehlung nächster Schritte.

Themenbereiche der KMU.DIGITAL Status- & Potenzialanalyse

  1. Potenzialanalyse im Bereich Geschäftsmodelle und Prozesse (inkl. Ressourcenoptimierung)
  2. Statusanalyse im Bereich E-Commerce und Online-Marketing
  3. Statusanalyse im Bereich IT- und Cybersecurity

Strategieberatung (Beratung)

Fördermöglichkeit: 50 % Zuschuss (max. 1.000 € pro gewähltem Tool)
Dauer der Beratung: in der Regel 2 Arbeitstage innerhalb weniger Wochen
Zulässige Berater: zertifizierte Experten im Bereich der Digitalisierung (Certified Digital Consultant)
Ziel: Strategiefindung und Planung konkreter Schritte und Aktionen in Bezug auf die Digitalisierung Ihres Unternehmens

Themenbereiche der KMU.DIGITAL Strategieberatung

  1. Strategieberatung im Bereich Geschäftsmodelle und Geschäftsprozesse (inkl. Ressourcenoptimierung)
  2. Strategieberatung im Bereich E-Commerce und Online-Marketing
  3. Strategieberatung im Bereich IT-und Cybersecurity
  4. Strategieberatung im Bereich Digitale Verwaltung

Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

Fördermöglichkeit: 30 % Zuschuss (max. 6.000 Euro)
Dauer der Umsetzung: Projektzeitraum für max. 12 Monate
Zulässige Dienstleister: Beliebige Dienstleister im Bereich der Digitalisierung (die Umsetzung muss nicht mit dem Unternehmen durchgeführt werden, mit dem die KMU.DIGITAL Beratung durchgeführt wurde).
Ziel: Nach der Durchführung einer geförderten KMU.DIGITAL Beratung unterstützt KMU.DIGITAL österreichische KMU im Modul Umsetzung bei der Finanzierung von Neuinvestitionen in Digitalisierungsprojekte.

Themenbereiche der KMU.DIGITAL Umsetzungsförderung

  1. Umsetzung im Bereich Geschäftsmodelle und Prozesse (inkl. Ressourcenoptimierung)
  2. Umsetzung im Bereich E-Commerce und Online Marketing
  3. Umsetzung im Bereich IT- und Cybersecurity
  4. Umsetzung im Bereich Digitale Verwaltung

KMU.DIGITAL Förderung beantragen

Die KMU.DIGITAL Förderung kann in wenigen Minuten im AWS Fördermanager beantragt werden. Unten finden Sie ein kurze Beschreibung der durchzuführenden Schritte:

1. Anmeldung beim AWS Fördermanager

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2. Neuen Antrag anlegen

KMU.DIGITAL Foerderung beantragen 2 2 holix.at

3. KMU DIGITAL Förderung suchen & auswählen

KMU.DIGITAL Foerderung beantragen 3.1 holix.at

4. Ihre Daten und Förderwerber eingeben. Die KUR Zahl finden Sie im USP

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5. Auswahl Beratungsart und Berater. Um uns als Berater auszuwählen geben Sie unter Berater holix ein und wählen Sie bitter DI Markus Günther (Gründer und Eigentümer holix IT Solutions).

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6. Allgemeine Erklärungen, Zustimmungen und Kenntnisnahmen

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7. Antrag prüfen und absenden

Habe Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Einreichung des Förderantrags?

Kostenlose Unterstützung bei der Einreichung anfordern

IHR ANSPRECHPARTNER:

DI Markus Günther
m.guenther@holix.at
0660/5516224

Markus Guenther holix IT Solutions CDC Certified digital consultant holix.at

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